通知传递、信息收集层层下达，触达学生全靠班群；规章制度文件分布在各个学院、部门网站，师生查找不便……
各个高校，总是会有这些存在久远、难以解决的麻烦。
但山西大学已经不被这些问题困扰了——这所即将有120年历史的西部名校，在信息化的路上稳稳地走出了坚实的脚步。
一起看看过去和现在，山西大学的变化吧：
山西大学通过腾讯乐享，打造出了一个全校性的信息门户，让每位师生拥有了“口袋里的知识库”。
在山西大学的乐享上汇聚了近4万名师生，每天平台的浏览次数都在5万以上。实现此功能乐享主要是依托腾讯云对象存储 COS 文档预览功效，从而让山西大学使用此功能流畅自然。
三个优点
文档助力高校知识管理
从高校整体角度讲，隐性知识流失造成的重复的知识劳动，会带来非常大的整体资源浪费。要解决这种苦恼，就要借助知识管理，来提高高校的管理水平、服务质量和工作效率。
山西大学把此功能玩得有声有色，不管学术活动、校园通知还是制度沉淀。
山西大学用上千篇文档，让校园的各项知识得到了沉淀与流通，在这个过程中，除了“增效”，还带来了“降本”的效果。
三个文档优点，让文档能够助力高校进行知识管理，实现降本增效：
随时能修改，避免陈旧、错误信息
随着制度的调整，学生手册年年都需要更新，现在，山西大学不需要印刷实体册子，只需要上传最新文档，就可以让新鲜出炉的信息传递到学生手中了：
文档预览，线上随时查看
支持上传本地文件，可以随时随地查看：
为了让pdf、word等上传的文档更可读，文档预览服务提供了极大便利。
电脑上，文档可全屏播放，还有翻页、演示等各种功能：
支持全文检索，信息搜索方便
支持全局搜索内容，即使是PDF里的文字，也支持在线搜索，师生找信息再也不愁啦～
文档服务揭秘
这些便利的文档预览功能，都是腾讯云COS（对象存储）带来的～
腾讯乐享将文档文件存储在COS中，让每个文件都有了自己专属的下载链接，借助腾讯云的数据中心实现全国范围的快速传递。
过去搭建知识库，往往需要自行采购部署服务器、机房、网络等组件，不仅开发工作费时费力，还需要付出大量的人力物力成本；相比之下，COS的文档预览服务提供了一站式接入方式，省去了额外的维护成本，还能保障数据不丢失。
简单来说，就是平台运营者更省钱省心，用户打开文档的速度更快，数据的安全也有了保障。
除了上面提到的几个核心功能，COS文档预览还支持给预览页面打水印，保证敏感数据不泄漏、并且提供页面布局的高度定制等。点击下方小程序快体验起来吧~
COS提供的能力，让每一位用户都能在使用文档功能时，更加高效、更加便利。
山西大学使用此功能后，各师生感触最大的好处就是“每一个师生都拥有了一个口袋里的知识库，同时打开文档的速度更快，数据的安全也有了保障。”信息收集、流转、传达、搜索都能在一部手机上简单完成，知识管理越来越轻便化。
高校是知识密集型组织，拥有最为丰富的知识资源，进行知识管理、通过对各种形态的知识进行共享与创新，有助于大学成为学习型组织，有助于让知识资源发挥最大用处、提高高校的核心竞争力，更好的完成大学教学、科研、服务社会、文化传承的社会功能。
点击“阅读原文”，一起体验文档预览吧！
