固定资产就是企业顺利开展工作的物质基础,尤其是对于固定资产密集型的企业而言,如果固定资产管理不好,直接会影响到企业的运营成本。所以,通常大型企业都会成立专门的固定资产管理部门,由固定资产管理员去管理和盘点海量的固定资产。很多中小型企业没有专门的固定资产管理部门,通常,由行政或者IT部门来做固定资产的管理和盘点。
为什么要进行固定资产盘点?
1) 让企业的管理者了解固定资产的状态、损耗和折旧情况等,使企业管理人员能更好地做决策。
2) 从固定资产全流程进行跟踪,防范风险,及时把握固定资产动态。有效减少固定资产的流失和提升固定资产的使用率,保证企业固定资产的正常运转。
3) 捋清楚实物资产的账目和实物情况,方便来年的固定资产管理和固定资产采购。
马上又到年终,第四季度的固定资产大盘点又要开始了。如何快速有效地进行固定资产盘点呢?
RFID固定资产管理云系统,可实现两万件固定资产在一个小时内盘点完毕。通常固定资产管理系统分为单机版和网络版两种版本,单机版通常安装在一台电脑上供一个管理员使用。网络版是浏览器模式的,使用人登录浏览器即可使用。通常网络版会结合APP,组成SAAS云系统。云系统的方式能让企业移动办公和协同的办公,提高工作效率,合理地控制企业内部办公资产的资源,大幅度提升固定资产管理的效率和水平,杜绝固定资产的浪费和流失,为企业降本增效。
使用易点易动固定资产管理系统进行RFID盘点的操作流程:
第一、将固定资产批量导入到系统
下载固定资产导入模板,填写固定资产的基本信息,例如:公司、部门、员工、资产分类、区域等填写好后,即可在资产列表将固定资产批量导入到固定资产系统。
第二、打印RFID标签,贴到固定资产上
将固定资产标签编码与实物资产一一绑定后,电脑装上Poslabel,然后设置标签样式。连接好打印机并安装好RFID标签后,将固定资产的标签批量打印出来,并贴到相对应的固定资产上。注意贴到合适的位置,不容易被污染和刮伤等。此时的RFID标签,表面上有二维码和资产的信息(使用人,使用部门,所属公司、购入日期等字段),内部的芯片有RFID编码。
第三、创建固定资产的盘点单
登录管理员账号后,在PC、手机、RFID手持机上都可创建盘点单,用户可根据固定资产位置、部门、资产分类等维度来创建盘点单。系统将根据选择的盘点范围,创建好盘点单,然后分配给用户。
第四、RFID手持终端开始盘点
在RFID手持机上,用户可根据区域来创建盘点单,然后走到该区域内,扣动扳机进行远距离识别盘点。管理员或者子管理员只需要拿着RFID手持机在需要盘点的位置走一圈,即可完成盘点工作。它的便利在于:RFID手持机可快速、远距离识别标签。不需要逐一扫码,只需要扣动手持机扳机,可在一秒内盘点上百个5-6米范围之内的固定资产。
第五、查看固定资产盘点报告
完成固定资产盘点后,如果发现固定资产的字段需要修改,直接修改完了再提交盘点结果。系统将自动生成盘点记录,可在电脑、手机、手持机端实时查看盘点结果。盘亏盘盈的情况一目了然。