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作者:ERP老工匠
2000年开始从事SAP职业;
2001年取得SAP CO模块 PA认证;
多次参加SAP专业培训,取得物料账、成本核算、BPC等多项专业课程认证;
作为专业老师,多次代表大型专业机构进行标准课程培训;
2019年获得SAP S4 HANA Cloud Finance认证;
职业生涯做过内部、外部、自由、甲方等类型顾问,全程参与超过15个大型项目的设计与应用,并在项目组中担任重要角色;
致力于专业,执着于匠心;用专业获得尊重,用匠心铸精品。
声明:本微信公众号获得ERP老工匠授权,作为在线平台负责发布导师制CO卓越班第1期培训课程视频。本系列课程视频内容均为ERP老工匠个人结合20年项目经验沉淀总结,技术内容均为最新(环境为S4 HANA 2020)。老工匠用理论结合系统实操完美讲解!凡是付费的用户请添加potatocorn进入专业CO群与ERP老工匠一起交流与学习!
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本节名称:第二十二讲:物料账中的移动类型应用(上)
移动类型与物料账:
如前章所述,物料账是SAP在设计架构上区别于其他中小型ERP软件的最大区别之一,物料账的最大魅力之一是计算出差异,并将差异还原到消耗对象及库存,在满足实时性系统过账的同时,月末能够还原回实际成本,即实际成本=标准成本 差异。
系统差异追踪还原的数据流逻辑就是物料移动,即移动类型。要准确的还原差异,必须对移动类型与物料账的原理有个准确的把握与理解,否则,容易形成“未分摊“或”未包含差异“,事实上,不少项目物料账的问题,就是不合理的使用移动所致,因此,本讲主要是总结自己对物料账的研究与项目应用经验,与大家分享。不求完美,但求有用。
SAP中的逻辑流与实物流的矛盾与统一
1.在物料移动过程中,系统存在逻辑数据logical流与实物流physical方向相统一的问题
2.当使用正向的移动类型301,303,411时,这两个流是相同的,但对于冲销的移动类型302/304/412等移动类型时,这两个流向是相反的。
3.例如:当你采用411E,将销售订单库存过账到正常仓库时,逻辑数据流与实物流是统一的,但是当你采用412E,将物料从库存转到销售订单库存时,实物流是从库存到销售订单,而逻辑流是从销售订单到库存(的反向),因为412E是411E的冲销。
4.物料账用的是逻辑方向而不是物流方向
5.冲销移动类型会导致负数收货在消耗,或者负数消耗在收货方
6.系统在计算PUP时,是按逻辑流进行计算的
移动类型组的应用配置:谨慎使用CC
u 使用SAP标准移动类型,并不进行额外的配置,也不需要将移动类型分配到移动类型组。
u 如果采用类型组为“2”的移动类型组CC,请考虑清楚以下事项:
1. 移动类型为2的成本对象是否为最终成本对象,
2. 如果是最终成本对象(如在建工程类内部订单),月末结账时,要考虑在物料账结账后才能结算;
3. 如果不是最终成本对象,如半成品生产订单,制造费用类成本中心,则要严格限制使用2,除非你考虑清楚月末结算的成本循环结算的问题。
同时,要特别注意SAPHANA最新版2020的变化:
以下对9组主要移动类型应用、错误及解决方案进行逐一分析:
1 309/311移动类型:原理上309即把物料A直接转成物料B,“稻草可以变金条“吗?
309使用本身违背产品价值流,所以原则上不应该使用;稻草不可以任意变金条
只能用于特别业务,遵循“非正式专题确定不能使用的原则”
SAP标准309是,单层差异,即A的差异不能结转到B,但是通过NOTE
通过Note1529517,单级差异变更为Multi-Level,实现差异追溯调整,如右图:
如果发送方物料与接收方物料的价格策略不同,仍会存在差异无法分配的问题
2 301/302:跨工厂301转移,导致该物料本期标准价与实际价差异无法结转
采用跨工厂运行物料账,即多个工厂同时运行物料账,可作为多级差异结转到接收方;
合理评估,对于3 S物料,谨慎用301移动类型,特别对于各工厂价值确认有严格要求的场景。
3 241 发料到工程或资产,差异进入无法进入资产价值,记入COC科目
在建工程进行资产卡片管理时,既非纯粹总账科目,也非成本对象,物料分类账差异还原时无法识别对象,故差异直接计入COC-其他消耗重估科目,在建工程无法归集实际投入金额
通过内部订单或WBS归集,物料分类账还原后再结算至在建工程
4 411/412,413/414库存转储,特别注意E库存
当你采用411E,将销售订单库存过账到正常仓库时,逻辑数据流与实物流是统一的,但是当你采用412E,将物料从库存转到销售订单库存时,实物流是从库存到销售订单,而逻辑流是从销售订单到库存(的反向),因为412E是411E的冲销。
物料账用的是逻辑方向而不是物流方向
冲销移动类型会导致负数收货在消耗,或者负数消耗在收货方。
所以,移动类型,尽量用单数移动类型(仅供参考)
5 601/602, 653&654 等销售出库存移动类型,
无论是否通过“发出商品“中间科目,601移动类型组不能配置为CC,而应该是空,让差异自动过账到COC对应的销售成本差异6401*类科目,再通过“发出商品”方案调整。
6 673等退货移动类型,在物料账时做为采购,导致物料账价格计算错误
7 201 移动类型应用
201是发料到成本中心,这个移动类型不能分配移动类型组为CC,否则容易造成本结账死循环:即成本中心生产订单物料账,当物料账结算时,又把差异结转到成本中心,因此。
建议方案:
按评估类型Valuationclass 定义价格策略,而不是全部采用3 S,可以减少这种冲突;
这个移动定义为空,或CF类型,事先与客户达成一致(不要假设用户不知道);
从管理上讲,成本中心消耗的物料,用标准价进行了计账,差异最终进了损益表—销售成本
8 261移动类型应用
261是发料到成本中心,这个移动类型不能分配移动类型组为CC,否则容易造成本结账死循环:即成本中心生产订单物料账,当物料账结算时,又把差异结转到成本中心,因此 ,
建议方案:
按评估类型Valuationclass 定义价格策略,而不是全部采用3 S,可以减少这种冲突;
这个移动定义为空
由于生产订单是有产出的,尽管差异没有追踪到订单,但在物料账上,是作为多级差异结转的。
因此,这也是我前面一强调,生产订单上没有实际成本的原因
COC 配置及应用
COC是其他消耗的科目,即其他存货消耗,不能按消耗结构结转到其他物料,且未跟踪对象时,直接默认的科目,比如
成本中心消耗;
在建工程(固定资产)领用消耗(非内部订单管理)
自定义移动类型消耗
一般将COC配置成“主营业务成本差异
移动类型错误修订
如果配置错了,需要冲销售原始的物料凭证才能改过来,只冲销物料账重新运行是不行的。
经验&风险分享
技术层面:
1.不如果熟悉,尽量不要用“CC”,好奇害死猫;
2.物料账的配置方面,另外有专题分享。
管理与沟通层面
1.对系统有敬畏之心;
2.多学习,才能防患于未然,而不能到月结时到处救火;
3.如果你是财务顾问,加强与后勤顾问的沟通协调,严管时讲清道理,放行时知道风险可控制;在集成测试阶段一定要进行认真验证。
4.如果你是后勤顾问,理解移动类型对物料账价值流的影响,并规范业务,强调标准功能与天马行空都是不可取的。
5.如果你是项目经理,请在项目方案尤其是集成测试时,多给一点关注给物料账,而不是把结果留到月结,哪时会有“烂尾”风险。
以下视频是课程的内容节选,约10分钟。