PS模块同一公司跨工厂采购预算管理

2021-09-29 16:45:29 浏览数 (1)

声明:本文仅代表原作者观点,仅用于SAP软件的应用与学习,不代表SAP公司。注:文中所示截图来源SAP软件,相应著作权归SAP所有。

项目预算管控是项目管理的重点,特别是越来越精细化要求的今天,很多企业都倾向于进行预算管控做项目。

随着企业组织架构与业务场景复杂化,预算管控的应用也会更深入,目前这个项目就遇到2种复杂业务场景:

1)多组织架构,无论是A一个公司多个工厂,还是B多个公司并存;

2)比如采购的物料收货到该采购WBS后,要被生产WBS的PP生产订单或维修WBS的PM维修订单领用。

目前这个项目就是以上两者都存在,那结合实际情况,我们来看看针对这两个问题具体怎么解决。

一、多组织架构下项目预算如何管控?

多组织主要分为两种情况:

1.同一公司不同工厂

因为客户的公司存在多个事业部,而且将来要出具各事业部的财务报表,这时财务组织架构将事业部在SAP中做成了工厂,比如A公司下,存在A1工厂,A2工厂,和A3采购工厂。

背景:因客户领导要求只能通过A3采购工厂对外采购,公司内所有部门及事业部的采购需求都要提给A3工厂,A3对接外部供应商(甚至有时候需求部门所需物料,是A3采购工厂自己生产的)。

因所有部门及事业部提报的物料需求,都指向A3采购工厂,所以PP在物料主数据中的特殊采购类设置为40(MRP4),指向A3采购工厂。

特别注意!这里的特殊采购类能直接影响PR采购申请的产生,也能直接决定是否占用预算。

如下图项目中挂接的采购申请,但是不占用预算:

通过菜单栏环境→AC承诺凭证查看金额已变为0,且删除标识为X:

没有承诺值表示预算无法管控,这个PR产生的PO还没有承诺。

分析原因可能为项目预算是按照WBS层级来控制的,在物料挂接后产生的采购申请,对应A1需求工厂,还有供货A3采购工厂,到底哪个工厂占用预算,会混淆。

这里插播一个像前辈请教该问题时,他建议查看CJ30菜单中,附加→可用性控制→分析中,有很多没有受预算管控的情况,如下图标红显示:

没办法,项目预算管控不能用,所以PP所希望的指向工厂的40不能用。

而我们PS出具的解决方案是,项目挂接物料时,工厂直接选择指向的A3采购工厂。因为不同事业部是在同一公司不同工厂下,所以此方案可行。

后续PR→PO的PO就是A3采购工厂对外部供应商的采购订单,后续收货至A3采购工厂,然后再通过311 Q跨工厂项目库存转移至A1或A2需求工厂即可。

如果财务需要内部转储(UB)单体现加价过程,即A3采购加价卖给A1或A2工厂,那需要再做个UB的内部转储PO单体现。但我们测试结果发现财务只能取到加价的百分比,而娶不到价格,只能作罢。

2.多个公司

多个公司建议采用STO单,毕竟一个集团下公司间交易很多的情况下,STO单能帮助省掉很多步骤。

但是这里我们遇到了个问题,即B公司去采购A公司对外采购的物料,采购订单没有项目Q库存和WBS时,A公司对外采购订单能够正常收货;但是一旦采购订单存在项目Q库存和WBS,则收货时候就报错:

这里的1020是WBS所属于的B公司,而2000就是A采购公司;我们将报错消息改为警告消息时,直接dump:

网上找资料发现PS很牛的顾问闲人写过一篇文章:闲人闲谈PS之一项目库存跨公司业务STO解决方案。但是我们系统不知道为何B采购公司不能收货。也给SAP公司发了消息,等待回复中。

如果不行,MM顾问通过IDoc实现了创建SO自动产生PO的方式,以减轻跨公司项目采购订单和销售订单单据创建量。

时隔小一个月,SAP公司终于回复了:note 3018729适用,Basis打上之后,确实好用啦!但是新的问题又出现了......

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