随着信息技术的飞速发展,传统企业管理所产生的大量数据信息、报表信息等都很零散,企业各部门之间传递与统计这些信息不仅耗费了大量的人力物力,也降低了企业的工作效率,这种传统落后的管理方法成为企业生存与发展的瓶颈。因此,企业管理迫切需要最新的管理技术来提高管理效率降低管理成本,提高企业竞争力。ERP作为一种现代化的企业信息化管理技术正好可以替代企业传统的管理模式,ERP是一种具有现代化先进管理理念的管理模式。它将推动企业管理观念的更新,促进企业经营机制的转换,提高企业管理水平,促进现代企业制度的建立。
ERP是企业管理的思想,强调对企业的内部甚至外部的资源进行优化配置,提高效率,以管理的方式,达到降本增效的目的。从基础数据、销售、采购、生产、库存、财务、决策分析等形成闭环式管理,实现生产业务一体化,通过信息化手段助力企业数字化转型升级。
那么ERP系统在实际应用中到底怎么实现的呢?下面用一则案例来说明!
企业背景
重庆某机械制造企业是一家集电子、机械制造、铸造一体的民营企业。经过多年的市场历炼,公司逐渐发展成为研制、生产各型号通机飞轮总成、汽油发电机组控制面板总成、摩托车变速器、拨叉总成的专业型企业,设备精良、工艺先进、技术力量雄厚、检测手段可靠,已通过ISO9001-2015质量管理体系认证。
2020年通过实施忽米云ERP系统,优化生产管理模式,强化过程管理和控制,通过分析报表、帮助企业管理持续管理改进。
需求痛点
1、库房数据不准确,全靠记忆和简单的表格管理
2、采购,出入库的基本没有流程手续等,仅凭微信或电话告知
3、生产车间与库房的余料,原料堆积,没有分类管理。
4、没有标准的流程化管理,口头吩咐,群里通知等手段在进行日常生产销售。
5、针对生产后的再加工(委外),没有相对应管理方案
应用解决方案
忽米云ERP系统通过信息化解决行业管理问题,满足各企业科学管理的需求,并为制造管理提供完善的解决方案。
1、针对库房,我们出入库管理严谨,库存列表中可以查看每一笔物料的变动,库存统计也可以查看时间期限内的进出数。
2、个性化的流程创建,根据公司情况不同,可以自定义的流程审批,使系统在使用中更加简洁轻松。
3、生产领料明细统计,可以查看领取的数量,车间剩余数量,针对结余也可以进行退料操作。
4、销售,采购在系统中需要按照相对应的步骤及流程(可自定义流程),提醒库存,提醒发货,进销存简洁快速,数据简明准确。5.通过 库位的调动,实现委外情况的跟踪管理。
应用效果
1、财务对账时间由10小时缩短至3小时
2、库存管理人员由7人减少至4人
3、产品质量缺陷率由18%减少至10%
4、车间报表统计人员由3减少至1人
5、供应商交货及时率由60%提升至80%