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这天有空,小范照常开始了Excel的研习。俗话说,一天不练,手生脚慢;两天不练,功夫减半;三天不练,成了门外汉。对于自己热爱的Excel,小范从不马虎。
他想研究前不久在chandoo.org网站上看到的一道题。小范习惯于浏览一些优秀的Excel站点,从中汲取营养,建议想要提高Excel技术水平的人养成这个习惯。
这道题是这样的,从一列数据中提取出正确的内容,如下图1所示。假设要剔除的单词或字符总位于末尾,并且数据不是按字母顺序排列的。
图1
确实有点头疼!如果只是查找“-”的位置,然后再提前该字符前的字符串,那很简单:
=IF(FIND("-",B3),LEFT(B3,FIND("-",B3)-1),B3)
然而,该列数据中不只是有字符“-”,还会有“(”和“/”字符,并且这些字符的位置都会随着字符串的变化而变化,每行数据中这些字符后面的单词字符串长度也不同。
这涉及到一次查找多个不同字符的问题。
只有3个字符,使用条件判断语句应该不会太长,经过尝试后,小范写下了公式:
=IFERROR(IFERROR(IFERROR(LEFT(B3,FIND("-",B3)-1),LEFT(B3,FIND("(",B3)-1)),LEFT(B3,FIND("/",B3)-1)),B3)
还不错,只是判断有点让人眼花缭乱。但是,在这种情形下,与IF函数相比,IFERROR函数已经太好了。
还有其它的方法么。
经过一番探索后,小范想到了利用数组。
先将每行数据暴力拆解,这通常使用MID/ROW函数组合来实现:
MID(B3,ROW(1:100),1)
其中假设每行数据的字符不会超过100。这样,就得到了由构成该行数据的单个字符组成的数组。
然后将其与字符“-”、“(”、“/”进行比较:
MID(B3,ROW(1:100),1)={"-","(","/"}
得到一个由TRUE/FALSE值组成的数组,其中的TRUE值就是存在字符“-”、“(”、“/”中的一个。
在前面加上双减号:
--(MID(B3,ROW(1:100),1)={"-","(","/"})
将这个数组转换成1/0组成的数组,再与{1;1;1}相乘:
MMULT(--(MID(B3,ROW(1:100),1)={"-","(","/"}),{1;1;1})
求数组中各行的和,转换成一个由0/1组成的单列数组。其中1的位置即字符“-”、“(”或“/”出现的位置。
然后使用MATCH函数查找1:
MATCH(1,MMULT(--(MID(B3,ROW(1:100),1)={"-","(","/"}),{1;1;1}),0)
得到字符“-”、“(”或“/”出现的位置,然后使用LEFT函数提取出其左侧的字符串。
完整的公式如下:
=IF(ISNUMBER(MATCH(1,MMULT(--(MID(B3,ROW(1:100),1)={"-","(","/"}),{1;1;1}),0)),LEFT(B3,MATCH(1,MMULT(--(MID(B3,ROW(1:100),1)={"-","(","/"}),{1;1;1}),0)-1),B3)
这是一个数组公式,输入结束时要按Shift Ctrl Enter组合键。
终于解答出来了,小范长吁一口气。
再看看别人的答案吧。学习他人编写的公式,也是快速提升公式编写能力的一个途径。
于是,小范看到了这个公式:
=IF(COUNT(1/ISERR(SEARCH({"-","(","/"},B3)))=3,B3,D2)
牛!看来是我想多了。SEARCH/FIND函数就可以用来查找多个字符呀。这样,公式就变简单了。使用SEARCH/FIND函数在行数据中依次查找字符“-”、“(”和“/”,如果都没有找到,就会返回3个错误值,表明获取的数据就是该行数据本身,否则就取上一行已获取的数据。
简单!看来,提升无止境,还得继续练习。