必须要会的10个Excel函数,最简单却最有用,不知道就亏大了!

2021-03-11 15:40:28 浏览数 (2)

Excel中有非常多的技巧可以帮助我们提高效率,其中让人又爱又恨的莫过于函数了,用的好,效率那是嗖嗖的,但不少小伙伴表示Excel函数真的太难了。

其实,函数并没有大家想的那么难,今天跟大家分享10个函数的用法,非常详细易懂,学会能解决大部分问题。

01 条件判断

使用函数:IF

函数作用:IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断

常规用法:=IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

用法举例:

=IF(B4>=80,"合格","不合格")

02

多条件判断

使用函数:IF、AND

函数作用:AND函数对多个条件进行判断,如同时符合,IF函数再返回判断

常规用法:=IF(AND(条件一,条件二),符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

用法举例:

=IF(AND(B2="推广部",C2="运营"),"有","无")

03

多条件查找

使用函数:LOOKUP 函数作用:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值

常规用法:LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

用法举例:

=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

04

隔列求和

使用函数:SUMPRODUCT、MOD、COLUMN

函数作用:使用COLUMN函数获取列号,然后使用mod判断奇偶性,最后求和

常规用法:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(条件区域),2)=1)*条件区域)

用法举例:

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G7),2)=1)*B3:G7)

05

合并单元格求和

使用函数:SUM

函数作用:便捷计算多组数据求和

常规用法:=SUM(条件区域)-SUM(条件区域) 用法举例:

=SUM(C3:C16)-SUM(D4:D16)

注:输入公式后,记得使用Ctrl 回车键。

06

条件求和

使用函数:SUMIF

函数作用:对报表范围中符合指定条件的值求和

常规用法:=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

用法举例:

=SUMIF(D2:D9,F2,C2:C9)

07

多条件求和

使用函数:SUMIFS

函数作用:用于多条件的求和

常规用法:=SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

用法举例:

=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

08

根据身份证号码提取出生年月

使用函数:MID、TEXT

函数作用:先用MID函数提取表示出生年月的8个字符,再使用TEXT函数将字符串转为日期样式。

常规用法:1*TEXT(MID(单元格,7,8),’0-00-000’)

用法举例:

=1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

09

计算年龄

使用函数:DATEDIF

函数作用:DATEDIF函数的作用就是计算两个时间的差值

常规用法:=DATEDIF(单元格,TODAY(),"Y")

用法举例:

=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")

10

提取混合内容中的姓名

使用函数:LENB、LEN、LEFT

函数作用:LENB函数将每个汉字的字符数按2计数;LEN函数则对所有字符都按1计数;LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符,最终提取出姓名。

常规用法:LEFT(单元格,LENB(单元格)-LEN(单元格))

用法举例:

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

以上就是今天的全部内容,希望对你们有帮助,想要熟练的使用函数还得多练习哦,记不住的建议分享收藏,看完别忘顺手点个【赞】,下期见啦~

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