Excel有一个非常有用但隐蔽的快捷菜单,如下图1所示。
图1
要打开这个快捷菜单,选择一个单元格或一系列单元格。然后,将鼠标放置在所选单元格或单元格区域的边框上,当鼠标指针变成带有四个小箭头的移动图标时,右键单击并将单元格拖到新位置。当释放鼠标右键时,Excel将打开该快捷菜单,如下图2所示。
图2
其中:
- 仅复制数值:使用“仅复制数值”是将一系列公式转换为值的非常快捷的方法。一个好的方法是选择一系列公式,在边框处单击鼠标右键,向右拖动,再拖回原始位置,放开鼠标右键,然后选择“仅复制数值”。
- 仅复制格式:可以使用“仅复制格式”来复制数字格式、边框等。例如,可以通过选择整个列的范围来复制列宽,例如A:C。然后,右键单击并将边框拖动到E:G。放开鼠标按钮时,如果选择“仅复制格式”,则Excel会更改E:G的列宽以匹配A:C的列宽。
- 链接此处:为了更快速地设置公式以指向单元格区域,可以选择A1:A10,右键单击并将边框拖动到C5,然后选择“链接此处”。现在,单元格C5包含公式=A1,而单元格C14包含公式=A10。
- 在此创建超链接:这是一个很酷的选项,但使用起来相当困难,并且在未保存的文件中不起作用。
小结:通过右键拖动所选区域边框,可以快速访问一些有用的复制功能选项。