ERP软件应收/应付重分类的配置及操作介绍

2021-06-17 17:29:12 浏览数 (1)

声明:本文仅代表原作者观点,仅用于SAP软件的应用与学习,不代表SAP公司。注:文中所示截图来源SAP软件,相应著作权归SAP所有。文中所指ERP即SAP软件。

会计科目重分类它源于财务报表需求,是指会计报表的重分类,因为资产负债表对数据的基本要求:资产负债表不要有负数,所以出现重分类的解决方法,就是当资产类往来会计科目期末出现贷方余额时,这时不再是债权而是一种债务,应该重新分类到负债类科目;反之,当负债类往来科目期末出现借方余额时,这时不再是一种债务而是一种债权,应该重新分类到资产类科目中去。

假如不这样进行重分类而直接以总账余额反映到会计报表当中,就不能反映资产负债的本来面目,甚至导致财务指标异常。因此对于应收账款与预收账款、应付账款与预付账款、其他应收款与其他应付款、待摊费用与预提费用等科目一般需要进行重分类处理。

资产负债表科目什么情况下会有负数呢?这源于科目核算的灵活性,比如有些公司直接将供应商预付款记在应付账款科目的借方,又比如应收账款,正常条件下是确认收入借应收账款,回款贷应收账款;如果先收客户回款,后确认收入则要挂预收。但有些企业不喜欢用预收科目,觉得麻烦,要多做一笔凭证,所以直接用应收账款的贷方。一旦有这样的业务发生,如果当月确认收入了还好,如果没有则体现在余额表里就会是应收账款的借方余额。

对于科目重分类业务,不同ERP对此有不同解决方案,有些ERP软件处理比较简单,通过设定财务报表取数逻辑直接处理,比较符合财务操作"调表不调账"习惯,但SAP标准处理方案比较复杂点,可能是为了能处理更多复杂的业务场景而设计,下面在谈下SAP软件对重分类业务的标准解决方案,这里以应收/应付为例说明,其它科目的重分类和这处理方式类似。

SAP针对应收应付重分类的标准解决方案:在月结前,对需要进行重分类的供应商和客户明细余额进行调整,生成一笔调整的凭证,然后该凭证在下月月初会冲销。这样虽稍微复杂点但也不影响原来的挂账, 仅是为了报表需要做了一笔调整分录,从而影响报表数据,并不会改变业务记账的完整流程。

SAP软件应收应付重分类业务操作演示

假设1010公司的应付账款月末出现借方余额5355,下面通过SAP软件重分类功能演示下具体操作和产生的凭证。

通过FAGLB03查询公司1010的国内应付账款(21100000)的科目余额如下:

通过S_ALR_87012082查供应商余额。

备注:供应商的累计余额为正数,表示借方有余额,需进行重分类,同样通过S_ALR_87012172可以查询客户余额,如果客户的累计余额为负数,表示贷方有余额,也需要进行重分类.

我们知道应付账款是负债类科目,如果借方出现余额本质上应属于资产,如果不调整财务报表将负数列示,不符合财报的要求,为财务报表能更加正确的表现出企业资产和负债的情况,出具报表时应体现为资产,所以需要进行重分类调整。

SAP通过执行FAGLF101事务码进行重分类

备注:在对应收/应付重分类前一般先要执行GR/IR科目的清账(F.13),清账后是按照公司代码、供应商编号、统驭科目统计此科目月末是否贷方及借方余额(此配置事务码:OBYP)

GR/IR科目的清账的具体操作可以参考如下推文的介绍

SAP软件GR/IR科目的清账与重分类介绍

点击"选择"可以输入相关的执行条件。

点击执行进入如下界面:

点击"过账"显示产生如下会计调整凭证

备注:上面演示的是应付账款的调整,对于应收账款等统驭科目的调整原理是类似的,这里就不在演示了。

上图可以看到产生2账凭证。一张是当月的调整凭证,另外一张是下个月的冲销凭证。为何会产生这样的调整和冲销凭证,这是根据业务要求配置出来的,具体见如下配置说明(下面是SAP S4HANA系统最佳实践配置数据)

SAP软件应收应付重分类业务实施的系统配置介绍

1. 定义评估方法

配置路径:财务会计->总账会计->定期处理->评估->定义评估方法(OB59)

双击【时间相关性】配置如下

2.确定评估范围

配置路径:财务会计->总账会计->定期处理->评估->确定评估范围

3.检查分配到分类帐组的会计核算原则

配置路径:财务会计->总账会计->定期处理->评估->检查分配到分类帐组的会计核算原则

分配会计准则到分类账组

4.分配评估范围和会计核算原则

配置路径:财务会计->总账会计->定期处理->评估->分配评估范围和会计核算原则

5.定义排序方法和调整重组接受/应付存取(访问)时间 (OBBU)

配置路径:财务会计->总账会计->定期处理->重新分类->传输并排序应收账款和应付账款->定义排序方法和调整接受/应付存取(访问时间)

【应收款】配置:

【应付的】配置:

6. 根据到期日定义应收/应付帐款的调整科目(OBBV)

配置路径:财务会计->总账会计->定期处理->重新分类->传输并排序应收账款和应付账款->根据到期日定义应收/应付帐款的调整科目

双击其中一行,以应收账款小于等于 1 年的配置为例说明

这里配置就是一步配置中,通过点击【科目】链接至的配置界面,具体见上一步配置说明。

上面是S/4HANA系统最佳实践的应收款/应付的配置数据,具体配置规则如下:

系统经过上面配置之后,在运行应收/应付重分类(FAGLF101)时,系统将会产生如下几笔凭证:

sap

0 人点赞