TAPD搜索过滤三境界,你在第几层?

2021-06-25 18:10:52 浏览数 (1)

Hi 朋友,你是否经历过这样的场景?

自家产品使用TAPD已经将近5年,历经数十次的版本迭代,眼看着上面沉淀的需求/缺陷单已经好几万条了。某天你突然需要验证一个远古需求,想找到当时的需求和缺陷单看看。面对海量的条目,你陷入了沉思,那么请问~

以下哪种做法能帮助你快速找到目标信息?

A、我懂技术,不怕麻烦,马上查看代码还原设计需求??‍?

B、尝试甩锅给别人,直接找PM或测试要链接?

C、凭借优秀的视力和记忆力,在项目中肉眼搜寻?

D、认真看完下文,掌握快速筛选过滤标准姿势!??

答案当然是D,往下看吧!

正如你所遇到的情况,随着研发进度的推进,很多产研团队每天都会在TAPD上沉淀大量的需求、缺陷、wiki等资料。日积月累之下,团队成员想要快速定位到某些TAPD信息,就相当吃力了。为提升搜索效率,TAPD针对原有过滤体验进行了体系化的升级改造。

接下来,我们将根据使用场景的复杂度,将TAPD搜索能力划分为三层境界,带你快速掌握进阶技能,轻松实现搜索能力三级跳!

↓ ↓ ↓

第一境界 · 一览众山

标题关键词快速锁定目标

搜索工具

快速过滤器

入口位置

项目右上角搜索框

适用场景

对内容标题有较为深刻的印象,能够明确根据关键词快速定位,希望能快速批量化查找到带有关键词的不同类型信息。

在搜索入口中,根据标题关键词进行搜索。得到想要的结果和答案,可以根据需求、缺陷、wiki、文档等类型进行定位查找。如需进行详细的结果搜寻,则跳转到查询过滤界面,进行具体条目的展示。

这一方式,基本可以快速将标题含搜索关键词的相关信息一网打尽,定位所需,在日常工作中的应用最为便捷的方式。相信你已经掌握精髓!

第二境界 · 融会贯通

多字段交叉匹配基础过滤

搜索工具

基础过滤器

入口位置

【需求】等应用列表上方

适用场景

需要设定多个限定条件,对处理人、状态、优先级字段有特定选择,并据此进行多字段交叉匹配。使用复杂度有所提升,场景较为深入。

为了帮助使用者高效获取结果,TAPD对原本侧滑的过滤器进行了优化。目前可在项目下的需求、任务等业务对象进行基础过滤的字段选择,当设置到第10个字段时,则可跳转至高级过滤器(下一Part我们会详细说明)。

操作简洁,细节贴心,聚焦关键条件

基础过滤器采用了更加轻量化的设计,操作路径简洁,通过关键词和条件状态实现筛选。在细节打磨上,也凝聚了不少巧思,以进一步提升过滤筛查效率!

· 默认展示高频字段,标题可进行分词查询

· 支持自动展示最近联系人,快速定位团队成员

· 时间类条件范围选择精确至分钟级

过滤条件可保存为个人或系统视图,便于查看

针对经常使用的查询条件,可以将过滤条件保存为个人或系统视图,便于后续个人或团队成员直接查看。

基础过滤器的应用,能够帮助完成更多进阶型的过滤要求,目前已在需求、迭代、测试计划等多个模块中上线,使用非常广泛!

第三境界 · 臻于化境

逻辑运算定制超高配检索

搜索工具

高级过滤器

入口位置

工作台-查询过滤

由基础过滤器切换

适用场景

需要进行更加灵活的信息检索,涉及到跨项目的全局场景,单独按标题关键词及条件状态筛选已经无法满足。如PM需要找到10天之内快要到期又没有人跟进的需求列表,即可使用此方式。

接下来就是重头戏了,针对更为复杂的搜索场景,TAPD推出高级过滤器模式。通过添加条及条件组的组合方式,借用逻辑运算实现精准定位搜索。

布尔逻辑搜索,逻辑符检索结果

高级过滤器引入了文献检索中使用广泛的布尔逻辑检索方式,将检索词与AND(与)、OR(或)等运算符连接起来,构成一个逻辑检索式,以产生更相关的结果。

打破项目藩篱,实现跨项目全局搜索

在高级过滤器中,项目不再成为边界,可针对自己参与过的所有项目进行全范围搜索,站在全局视角查找需求、缺陷、任务、wiki等不同业务对象的匹配结果。

过滤器秒变团队视图,搜索也能玩出花

对个人或团队来说,一些经常使用的过滤条件,比如:即将到期的需求、高优先级的缺陷等,可以在过滤器中一键保存为个人视图,同时也可以将其共享给其他项目成员。方便自己或其他成员后续进行查看,一次配置,一劳永逸!

总而言之,掌握了高级过滤器,你的搜索能力已经到达化境了。从此没有你查不到的,只有你想不到的!

最后,我们来简单回顾一下今天的知识点:

TAPD搜索矩阵,根据功能的复杂度分为以下三重境界。在实际工作中,可根据你的使用场景,选择适合的方式进行搜索。

福利在此

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