固定资产管理系统能给企业带来哪些好处?

2021-07-01 18:16:35 浏览数 (1)

曾几何时,行政、IT和固定资产管理员还在为海量固定资产的管理和盘点而惆怅。而今,有了固定资产管理系统,这些问题都可以迎刃而解。在梳理好自己企业内部的固定资产管理需求之后,上一套适合自己企业的固定资产管理软件很有必要。

如下,给大家解释说明一下固定资产管理系统能如何帮助企业将种类、数量都比较多的固定资产统筹、高效地管理起来。

一、全生命周期管理固定资产,操作留痕可追随

固定资产从申购、采购、收货、付款、入库、领用、维修、保修、变更、调拨、盘点、报废等全生命周期管理;

为每个固定资产绑定一个RFID标签/二维码标签。扫码即可查看固定资产的实时信息;

固定资产的领用/退库、借用/归还、调拨、变更、维保、维修、报废均可在手机APP中一键扫码实现操作。

系统有20个分析报表,可从多维度查看和查询固定资产的状态和实况等。

固定资产入库后,所有操作可留痕,可一键追踪固定资产的操作记录和处理明细。

折旧计算自动化:根据资产分类、分摊部门计算折旧费用,为财务管理提供支持;

表单EXCEL化,可实现自动隐藏显示、列冻结及组合查询;支持批量导入和导出固定资产。

二、 RFID可快速盘点海量固定资产

支持RFID电子标签批量扫描盘点,自动生成盘点报告;

支持柔性抗金属和柔性非抗金属标签;

一键下载固定资产的盘点数据,多人盘点时自动同步盘点结果;

盘点报告提交后,可自动修改卡片变更信息,自动生成盘赢卡片和盘亏报废,并保留处理记录;

支持离线RFID盘点;

三、 移动化协同办公更加高效

全部固定资产系统功能支持APP移动化管理;

支持手机扫码盘点和RFID盘点,盘点报告自动生成;

手机APP扫码后可操作领用、借用、维修、维保、报废、变更、调拨、报废等;

手机APP可打印普通二维码标签;

手机APP可扫二维码进行固定资产盘点,修改资产的信息,并提交盘点结果。

手机APP可实现固定资产的审批和单据签字等。

四、员工自助、全员盘点提升盘点效率

普通员工查看自己名下资产,实现一键报修;

员工端可自助领用/借用固定资产,管理员签字审批;

可实现全员盘点,员工可盘点自己名下的固定资产。

实现一键扫码完成固定资产交接;

员工端可发起采购申请,对接采购模块。

五、强大的工作流引擎,提升审批效率

工作流引擎实现自定义审批流程,满足各业务流程审批需要;

可对接OA等其他系统的审批。

六、开放平台,消除信息孤岛

提供系统开放平台,可通过系统接口实现系统对接及数据分析;

系统集成钉钉、企业微信、飞书、薪人薪事、OA、SAP、ERP等平台,实现自动同步组织架构和员工,无需手动维护数据,实时信息对称;

七、支持中英文双语言,提升工作效率

系统支持中文、英文。可一键切换语言。适用于海外有分公司的集团企业。

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