项目管理中如何合理分配资源

2020-11-24 12:08:44 浏览数 (1)

概述

大多数项目在实际实行的时候的资源是有限的,这就会涉及到一个项目管理中的常见问题——资源分配。本文结合一个简单的案例来讨论一下这个问题。

问题

有这样的三件事情:拖地,擦玻璃和切菜,每件事情都需要三十分钟完成,但问题是每件事情的器具只有一件,问:两个人完成这三件事情需要多长时间。

答案

1.目标与资源

分析一下上面的问题。

1) 目标

完成拖地,擦玻璃和切菜。

2)资源

资源可以分为两类:人力资源(2人)和物力资源(墩布一把、抹布一个、菜刀一把)。

回到上面的问题,这个问题就是在项目管理中的资源分配问题:如何合理的分配资源?

2.分配方案

1)方案1
2)方案2
3)方案3

我们来比较一下这三种种方案。

方案1 VS 方案2 方案1和2的耗时是一样长的,但是每个人的工作量却根据方案不同而有所不同:如果按照方案2,两人的工作量是一样的,都是45分钟;如果按照方案1,切菜只有一个人来完成的时候,这两人的工作量就出现了不平衡。所以,就方案1和2比较,方案2优于方案1。

方案2 VS 方案 3 比较方案2和方案3,每个人工作时长是一样的,都是45分钟,但完成工作的耗时却减少了15分钟,并且按照15分钟划分,也不会存在频繁切换工作的问题,所以就方案2和3,方案3由于方案2。

结尾

如果说方案3是最优方案的话,那么它也是在理想状态下的,因为这里面忽略了两点:1、人员是否都具备这三项技能;2、切换工作的时候势必会存在工作的交接,也会增加工作时间。因此,在实际的工作中需要结合实际情况,从而找到最好的资源分配方案。

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