概述
大多数项目在实际实行的时候的资源是有限的,这就会涉及到一个项目管理中的常见问题——资源分配。本文结合一个简单的案例来讨论一下这个问题。
问题
有这样的三件事情:拖地,擦玻璃和切菜,每件事情都需要三十分钟完成,但问题是每件事情的器具只有一件,问:两个人完成这三件事情需要多长时间。
答案
1.目标与资源
分析一下上面的问题。
1) 目标
完成拖地,擦玻璃和切菜。
2)资源
资源可以分为两类:人力资源(2人)和物力资源(墩布一把、抹布一个、菜刀一把)。
回到上面的问题,这个问题就是在项目管理中的资源分配问题:如何合理的分配资源?
2.分配方案
1)方案1
2)方案2
3)方案3
我们来比较一下这三种种方案。
方案1 VS 方案2 方案1和2的耗时是一样长的,但是每个人的工作量却根据方案不同而有所不同:如果按照方案2,两人的工作量是一样的,都是45分钟;如果按照方案1,切菜只有一个人来完成的时候,这两人的工作量就出现了不平衡。所以,就方案1和2比较,方案2优于方案1。
方案2 VS 方案 3 比较方案2和方案3,每个人工作时长是一样的,都是45分钟,但完成工作的耗时却减少了15分钟,并且按照15分钟划分,也不会存在频繁切换工作的问题,所以就方案2和3,方案3由于方案2。
结尾
如果说方案3是最优方案的话,那么它也是在理想状态下的,因为这里面忽略了两点:1、人员是否都具备这三项技能;2、切换工作的时候势必会存在工作的交接,也会增加工作时间。因此,在实际的工作中需要结合实际情况,从而找到最好的资源分配方案。