BI工具和报表工具都是现在大数据时代下用得比较多的分析工具。很多人分不清BI工具和报表工具到底有什么不同，下面，我们就从面向群体、技术架构、用途和作用效果等四个方面，详细说下它们之间有何不同。
1、面向群体
报表工具主要面向的是IT人员或者专业的报表开发人员，因为需要使用者具备一定的数据库知识和少量的JS。制作报表时通常需要业务人员提出需求，交由IT人员实现，过程中可能会进行反复的沟通修改，耗时较长。BI工具主要面向业务人员、数据分析师和管理人员，操作简单，业务人员不需要掌握数据库等知识就能自己上手制作各种数据分析报告，可以随时应对突发的分析需求。
2、技术架构
就其背后的技术架构而言，BI工具往往是基于企业搭建的数据平台，连接数据仓库进行分析，用来处理更大的数据量，BI工具更侧重交互和分析。BI工具一般搭载数据仓库技术、线上分析处理技术、数据挖掘和数据展现技术。报表工具更多地用来静态展示数据，而且在处理大数据分析时，会显得捉襟见肘。
3、用途
报表主要由IT开发人员生成，服务于业务流程，如销售报表、供应链消耗报表等。BI工具不仅可以生成简单的报表，还能从企业中的各个业务系统提取数据，进行有效整合，从而得到企业经营状况的全局视图。BI工具不仅仅是一个数据分析展现的工具，更是一个完整的解决方案，为企业制定经营决策提供数据支持。
4、作用效果
报表工具倾向于狭隘地关注一段时间内的特定操作或数据集（月销售额、每日客户订单等）。它是为会计师、职员、执行经理或销售人员等运营人员设计的，以延迟突出的业务需求和所需操作之间的间隔。BI工具是“分析”，它关注更广泛的数据关系，甚至识别可以为战略商业决策和目标提供信息的趋势，这些趋势将提高整个公司的整体绩效运营。
BI工具和报表工具的关系可以交叉也可以递进，关键还是看企业需求，不能绝对判断孰优孰劣，各有各的优势和适用环境。大致来说，报表工具是数据展现工具，BI工具是数据分析工具。报表工具顾名思义就是制作各种数据报表和图形报表的工具，甚至可以制作电子发票、流水账、收据等。BI工具既是工具，也是解决方案。
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