浅析集团企业ERP系统的设计与实现

前言 随着信息时代的到来，立足于多个角度，采取一系列新技术，按照合理设计方案促进企业信息化进程成为必然趋势。以制造业为例，当前，我国制造业的信息化尚未达到成熟水平，鉴于企业性质，在制造业领域开展信息化建设需要涉及到一系列的新技术，并对准确性提出较高要求，此外由于需要大量数据，并且业务种类繁多，必须要相关部门在信息共享的基础上开展有效协作，所以，对于制造业领域的集团企业而言，需要采用大量先进技术，按照科学的设计思路及原则，构建起合理的系统框架，促进信息化的实现。 1 集团企业ERP系统设计思路及原则 1.1 设计思路 集团企业ERP，要从企业经营管理的现实状况出发，对所具备的硬件及软件技术的先进性进行充分考虑，要尽可能的确保所构建起的ERP系统具有科学合理的结构、协调的整体构架、灵活便捷的操作，此外，还要对信息及时性、系统自身的功效性以及市场推广性加以充分考虑。 ERP(EntERPrise Resource Planning)即企业资源计划。它的核心内容在于通过运用信息化技术，结合系统化的管理思想。为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP实际上是对企业的各种资源流进行合理配置的一种信息化解决方案，这些资源流包括了物资资源流、人力资源流、财务资源流、信息资源流等。基于ERP的信息管理系统能够面向市场，基于需求配置各种资源流，对整个企业的供应链提供有效地管理。 我国的工业管理体制改革的时间还不长，管理水平不高，内部业务流程存在较多不合理之处，使得我国的煤矿企业在全球市场上的竞争力不高。因此，改革我国煤矿企业的管理机制，提高其经营管理水平就成为了我国的煤矿企业寻求进一步发展唯一的途径。ERP管理是一种非常先进的管理思想，煤矿企业可以从ERP管理的基本原理人手，研究ERP在煤矿企业的具体应用。文中提出的煤矿设备的管理研究，就是基于ERP基本原理进行的。 1.2 设计原则 (1)模块化设计原则。将软件开发工程中的原型化以及结构化有机结合起来。从集团企业自身实际出发，解析功能以及划分模块都要依据集团企业对业务以及管理的具体划分。首先需要对用户的具体需求进行调查、分析，并确定相应的数据来源以及数据处理和流向等问题，为系统的构建奠定坚实的基础; (2)实时性原则。尽量确保数据来源、处理以及流向满足实时性要求。利用数据自动收集以及智能化处理，对数据及时进行保存，进而将各个模块在处理数据时可能出现的延时状况控制在最低水平; (3)一致性原则。ERP系统属于一个整体，因此，要尽可能的在结构组织、数据、界面风格以及具体的操作模式等方面实现统一，并建立起一个可以实现统一数据处理的数据库。此外，还需要协调并统一各个模块之间关于数据的输入及输出、调用公用模块以及安排子系统之间的关系，进而确保系统的整体性以及统一性; (4)安全性原则。作为一个出色的系统，安全性是基本的要求之一，在进行系统设计时，要对权限的设定以及数据的备份等加以充分考虑，并及时备份相关数据。 2 集团企业ERP系统设计方案 2.1 ERP系统构成 从企业实际情况出发，划分企业资源，在数据库基础上构建起功能模块，进而组建依托于数据流的管理系统。生产管理、财务管理以及库存管理是本系统的核心内容，涉及到的模块有MRP、MPS以及RCCP，并对财务加以汇总，除此之外，按照现实需要对必须功能模块加以整合。 出于提升企业信息系统实时性考虑，并为了更好的满足制造企业实际需求，现有ERP系统必须要具有开放性的借口，只有这样，才能确保获取所需要的相关数据，提供ERP数据源。 2.2 数据流向 信息系统数据库主要涉及历史数据、现实数据以及字典数据等，其中现实数据充当着一项工作业务的数据源，依据字典数据，借助相关功能模块对数据加以处理，并将其存储在数据库中，便于之后查询和统计。 任何一个业务处理模块，都主要包括3部分内容，即数据来源、数据处理以及数据流向，其中，数据来源可以充当业务的前导模块或数据库，所谓数据处理，就是对数据按照一定的程序或规则加以转换，业务模块代码就是程序，字典库是规则的来源;而下一个业务模块或数据库就是数据流向。 2.3 系统实现技术 Linux平台属于单一应用的服务器，其自身具有较好的稳定性，也正因为如此，被确定为系统主服务器的基础;利用Apache构建Web服务器;利用超文本预处理器进行系统语言的编写，所使用主要是C语言，这样在Windows以及Linux上进行移植比较方便，并且安全性也可以得到保障;由于MySQL数据库在Linux平台上的表现较为突出，与企业数据库系统相比较而言，其性价比之高是难以比拟的，所以选定其作为数据服务数据库;以NT平台作为中间层构建的基础，这样进行中间件的编写就会有多种开发语言可供选择。 2.4 系统标准及规范 之所以关注系统的标准化以及规范化，主要原因在于：(1)确保企业信息系统数据库功能模块编码、分类及数据文件名称实现系统性以及唯一性;(2)实现集团企业现有相关标准化规程与本系统之间的同一性;(3)使系统的可维护性得到有利保障。所以，在直接使用国家所制定的相关行业标准以及ISO标准的基础之上，还需要按照系统自身的实际需要，有针对性的制定相应的系统规则和标准。从总体来说，可以将这些标准分为5类，分别是数据标准、运行标准、软件标准、纪律标准以及档案标准等。 2.5 系统的维护及更新 (1)主要针对的是硬件以及相关的软件，对基础性软件进行常规维护，并根据现实情况决定是否进行升级，此外，还包括对数据进行维护和更薪，对应用软件进行维护等，其中，基础性软件如果需要升级换代，需要采取外购的方式，而如果对应用软件进行维护和升级，所使用的主要是自行研发的;(2)离不开规章制度的保障，而这些规章制度必须符合标准性和稳定性要求，并且要与日常机制相匹配，只有这样，才能真正达到维护以及动态更新的目的;(3)要尽可能将对系统数据的维护与更新和业务部门的日常业务有机结合起来，换句话说，业务部门进行日常业务办公，必须开机将系统予以启动，并在系统交互过程当中开展相应业务，与此同时，具体的办公过程也是对相关数据进行更新的过程。 企业要想实现正常运作，必须对业务数据及时加以更新，除此之外，其他相关业务规则及资源信息也是与相应的业务部门之间存在着极为密切的联系的，也要定期进行更新。 结语 当前，我国不少企业集团已经构建了自身的网络系统，并从自身实际出发，采用诸如财务管理以及仓库管理等一系列系统，或者是直接实行ERP系统。但是，进行简单的移植或套用，忽视自身实际状况会导致系统脱离自身实际能力及需要的问题。经过长期实践，集团企业ERP系统经历从无到有，再到取得一定的成绩，主要原因就在于对企业自身实际能力和状况的准确把握，从自身实际出发，并进行全方位的综合考察，注重系统的整体性，而不是简单的实行拿来主义。