前面我们介绍了Power BI 是什么,今天介绍如何用Power BI 获取数据。
1.连接到数据源
下面的案例Excel表里记录了咖啡销售数据。表中含有的字段:订单编号、订日期、门店、产品ID、顾客、数量。
打开PowerBI Desktop 页面,从功能栏上点击“获取数据”,选择“更多”。
页面就会显示不同渠道的数据源,根据需要选择一个数据源。
点击“连接”后,页面会弹出“导航器”对话框。“导航器”左边显示表格的名称,右边显示表格的内容,选择表格后,点击“加载“就可以导入数据。
如果导入数据前需要清洗或转换数据,可以选择”转换数据“。页面就弹出下面的Power Query编辑器功能。可进行一系列数据清洗与转换动作。
2.如何从 Excel 获取数据?
第一种方法是直接在工具栏点击Excel图标。
第二种方法是点击功能栏的 文件-->获取数据-->Excel
3. 如何从MySQL 获取数据?
点击获取数据-->更多-->数据库-->MySQL数据库
把数据库连接信息写上,按确定,后面会弹出要对话框,选择数据库,把用户名,密码填上,按确定就可以了。
4. 如何编辑数据?
如果是已经把数据导入到Power BI里面了,才想起来还需要编辑数据,怎么办呢?
可以在功能栏点击“转换数据”,就会显示Power Query编辑页面。
下面介绍Power Query编辑页面:
(1)功能栏:用于处理数据。
(2)查询窗口:显示每一个表格。
(3)内容页面:显示当前表格的内容。
(4)查询设置:列出查询的属性和已应用步骤。
选中要编辑的列名,鼠标右键,可以出现:从表中删除列、以新名称复制列或替换值。通过此菜单,还可以更改数据类型。
每个步骤都会显示在“查询设置”窗格上的“已应用步骤”列表中。你可以使用此列表来撤消或查看特定更改,点击X即可。还可以更改步骤的名称。
编辑完数据,如果要保存转换,在“文件”选项卡上选择“关闭并应用”。选择“关闭并应用”后,Power Query编辑器将应用更改后的数据到 Power BI。
5.如何添加更多数据源?
如果要向现有报表添加更多数据源,在功能栏中选择“新建源”。可以连接其他的数据源,包括文件夹。通过连接到文件夹,可以一次导入多个 Excel 数据。
点击每个字段右边的小三角形,可以对字段进行筛选、排序。
6. 如何行列转置?
Power BI 的可视化效果和建模工具最适用于列式数据,也就是我们通常看到的Excel按每一列名排列的数据。
但是,有时候给到你的是按行来排列的,如何实现行列转置呢?
点击Power Query编辑器中的“转置”,可以将行替换为列。
操作步骤动图演示:
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