目前的盘点流程大致如下:
盘点计划-->打印盘点凭证、冻结帐面库存【此项可选,一般情况下会选上】-->盘点-->录入盘点结果-->差异分析及过帐。
这应该算是一个比较标准的流程。但是在实际SAP系统操作过程中发现一些问题:
1、有些盘点凭证该盘的没盘;
2、漏录一些实际盘点结果;
3、某些盘点凭证没有过帐;
所有这些情况都会导致盘点凭证是活动的。此时由于帐面库存冻结,导致该盘点凭证上所涉及的物料均无法使用,长此以往,会导致呆滞物料的出现。
另外还有一种现象:不进行实际盘点,直接从系统里面抄数。
解决办法:
调整业务流程、修改操作手册。
1、在实际盘点开始前,将所有相关帐户锁定,以保证无法从系统里面抄数。
2、在录入盘点结果和过帐后,均由专人用MI22事务码,通过【状态选择】字段的勾选来查找是否有漏盘、漏录、或者没有过帐的。这样保证每次的盘点是正确的。
盘点过程中,还需要注意批次或者序列号管理的物料,批次号和序列号不能弄错。特别是序列号弄错处理起来有时候是一件很麻烦的事情。