在电商行业的数据管理中,一般会把库存数据转换成单条数据的数据表,在传统Excel中操作比较耗时耗力。而使用Power Query,就会变得十分轻松。假如我们需要将图1的数据转换成图2的数据样式。
图1
图2
接下来就和小编来看一看具体是如何操作的吧!
1
导入数据
新建一个excel文件,切换到数据选项,单击【数据】-【获取数据】-【来自文件】-【从工作簿】,点击要处理的文件,选择【导入】,选中我们要处理的工作表,点击【加载】。
2
添加自定义列
在右侧查询功能区双击工作表,进入编辑器界面。单击【添加列】-【添加自定义列】,在【自定义列公式】编辑栏中输入公式:={1..[库存]},再点击【确定】。
3
展开清单
此时在表格中,我们获得了一个【自定义列】,注意字段名称右侧有一个方向箭头按钮
,单击此按钮,选择【扩展到新行】,这样我们就展开了库存清单的所有项目。
4
添加自定义列
我们再次点击【添加列】-【添加自定义列】,在【添加自定义列】对话框的【新列名】处输入【数量】,在公式编辑栏中输入=1,单击【确定】。
5
删除无用列
选择多余的列【库存】和【自定列】,在字段名称处右击,在弹出的菜单选择【删除列】。最后点击功能区的【主页】-【关闭并上载】,完成~
6
小结
本篇处理方法主要运用了【添加自定义列】这个功能。该功能可结合具体业务场景,通过自定义公式对数据进行处理,非常的方便高效。