今天我会手把手教会你如何制作报表，在这之前，确保你已经学过了免费系列教程《7天学会商业智能(BI)-Power BI》下面的内容。
主题 | 内容 |
|---|---|
第1天：什么是报表？ | 什么是报表？如何设计报表？ |
第2天：认识Power BI | 什么是商业智能(BI)？什么是Power BI？如何安装Power BI？ |
第3天：用Power BI获取数据 | 如何从 Excel 获取数据？如何从数据库获取数据？如何编辑数据？如何行列转置？ |
第4天：用Power BI对数据建模 | 如何管理数据关系?创建计算列隐藏字段创建度量值创建计算表浏览基于时间的数据 |
第5天：用Power BI可视化数据 | 如何可视化数据？如何创建切片器？如何绘制地图？常用图表可视化页面布局和格式设置 |
这是该免费系列教程的的第6天：项目实战：如何制作报表？通过一个项目学会如何制作报表，最终的案例效果如下图。
上面是某咖啡店的销售数据报表（看板），我们一起来看下这个报表里有什么：
通过选择城市名称，可以查看不同城市的销售情况； 各种咖啡杯型的销售数量，主要分析顾客的喜好与需求； 所有店铺的销售总金额与总订单数量，分析总收入以及销售情况； 每种咖啡类型的销量占比，主要分析热销咖啡类型与冷门咖啡类型； 每个季度的订单销量情况，为了咖啡全年的销量旺季与淡季，以及咖啡全年的销售情况； 全球店铺的分布以及销量的大小，主要分析店铺在全国的分布位置，以及哪个地区的咖啡销量大； 每种咖啡不同杯型的销量，主要分析不同咖啡不同杯型的销量。
一般我们在制作报表前，先思考报表该如何制作，图表的位置，需要设置的图形以及内容。可以先画出规划图，再进行制作，如下图。
接下来，我们看下这样的报表如何用Power BI来实现。
1.案例数据
这是一家咖啡店的数据，Excel里有两个表，分别是销售数据表、产品表。
销售数据表记录了咖啡订单，包括字段：订单编号、订日期、门店、产品ID、顾客、数量。
产品表中记录了咖啡的种类与价格，包括字段：咖啡ID、咖啡种类、杯型、产品名称、价格。
2.导入数据
打开Power BI，点击Excel图标，选择你要导入的表格。
选择导入Excel里哪几个sheet，这里我们选择“产品表”、“销售数据表”，然后点击加载按钮。
3.两个表如何关联？
因为我们要在报表上展示指标销售总金额，销售总金额=每个订单的销售金额之和，每个订单的销售金额=价格 * 数量。
价格在产品表中，数量在销售数据表中，也就是计算指标用到的两列数据在不同的表中。
下面我们用Power BI来实现，不同的两张表中的字段如何分析计算。
加载数据后，点击左边的“模型”，看到图表是否自动连接。一般导入的数据有相同的字段，Power BI都会自动连接表格。
可以看到两张表中有一条线连接，证明已经两个表已经自动连接。
点击“数据”，在右边的字段中选择“销售数据表”，在工具栏中选择“新建列”。
在公式栏上写公式：
代码语言：javascript复制金额 = '销售数据表'[数量] * RELATED('产品表'[价格])RELATED的意思是关联其他表的意思，也就是将销售数据表中的数量，和产品表中的价格相乘，计算出每个订单的销售金额=价格 * 数量。
写完公式后按回车键，新的一列就会生成。
动态操作演示如下：
4.报表底色
我们给报表的底色添加颜色，点击“格式”刷，选择“页面背景”，颜色选择灰色，透明度拉到零。
动态操作演示如下：
5.报表名称
接着，我们要给这个报表写个名称。在主页栏里点击“文本框”，输入“咖啡店销售数据看板”，根据自己需求设置字体。
右栏“可视化”的常规中的X位置与Y位置是文本框在报表上的位置，宽度和高度就是文本框的大小，这里按照输入参数来调整位置大小，也可以手动移动文本框调整位置。
选择“背景”，颜色调成与背景板一样颜色。
为了报表的美观，我们在标题下做一些辅助线来装饰下。在“插入”栏点击“形状”，选择“线条”。
颜色改为灰色。
粗细是2磅，选择“旋转”，改90度。
动画演示如下：
手动拖动到报表名称的下方，调整位置。同样的我们添加4条线，设置成下面样式，自己调整下位置。
6.城市切片器
接下来，我们开始做报表的内容。首先，我们制作每个城市的切片器，这是为了能够清楚的看到每个不同城市的数据图表。
插入“切片器”，在销售数据表选择“门店”，格式调整如下。
选择“切片器标头”，“标题文本”填写“城市”，“文本大小”写15磅，其余默认。
选择“项目”，“文本大小”填写13磅，其他默认。
调整下切片器的大小，移到左上角。完成后是下面的效果。
7.顾客选择杯型
这里用条形图表示数量的多少。主要想看下顾客的喜欢。
点击“堆积条”形图，在产品表上选择“杯型”，在销售数据表上选择“数量”。
“数据颜色”设置成绿色。
设置标题为“顾客选择杯型”，设置“文本大小”。
手动调整图形的大小后，拖到切片器旁边。最终效果如下。
8.销售总金额
为了查看整体的销售总金额是多少，我们用卡片显示数据。插入“卡片图”，点击销售数据表里的“金额”（前面用两个表关联得到的字段）。常规数据设置如下图。
设置“数据标签”的颜色，关闭“类别标签”。打开“标题”，在“标题文本”输入“总销售金额”，设置字体颜色。
为了报表的看起来整齐和美观，本案例中所有的小标签字体颜色都是统一这个灰色。
调整大小位置后效果如下。
9.订单数量
为了查看一共有多少个订单，我们要做订单数量的卡片图，同样，插入“卡片图”。
设置“数据标签”的颜色（本案例设置为118dff ）， “显示单位”选择无。关闭“类别标签”，打开“标题”，改为 订单数量，本案例字体颜色为666666。（根据自己需求灵活改变颜色、字体）
调整位置大小后得到下面效果。
10.咖啡类型销量占比
接着我们想看下不同咖啡类型它的销量占总量的百分之多少，主要分析热销咖啡类型与冷门咖啡类型。
占比这里选择用饼图。选择“饼图”，字段选择“咖啡种类” 以及“数量”。
关闭“图例”，数据颜色根据下面给出的数字编号填写的。
“详细信息”里的标签样式选择类别，总百分比。标题命名为咖啡类型销量占比，同样，字体颜色为666666。本案例的颜色设置值是666666。
调整位置大小后效果如下。
11.每个季度订单销量情况
我们要看每个季度订单销量的变化，分析咖啡的淡季与旺季分别在哪个时间段，可以用柱状图来表示。
选择“柱状图”图形，字段选择数量、订单日期。
画出条形图后，我们点击下面双箭头，这样单位就可以从年变成四个季度。
之后，回到格式栏，X轴的颜色选择666666。关掉标题，Y轴也一样颜色选择666666，关掉标题。
“数据颜色”选择绿色，编号是01b8aa。 “标题” 里的标题文本写上每个季度订单销量情况，“字体颜色”也改为666666。
调整大小位置后的效果如下图。
12.全国店铺销量情况
要分析店铺在全国的分布位置，以及哪个地区的咖啡销量大。所以这里要用地图图形，来展示不同地区。
字段选择门店、金额。
“数据颜色” 是绿色01b8aa，“标题文本”写上 全国店铺销售情况，“字体颜色”选择666666灰色。
调整图形的大小位置后的效果如下图。
13.咖啡销量明细
最后一幅图，就是表格明细，一个报表除了图型之外，同时也需要明细表，这个图能很清楚地看到每种咖啡以及不同种杯型的销量。可以用表格来实现这样的业务需求。
选择“矩阵”图形，选择字段产品名称、杯型、数量。
网格的“轮廓线颜色”改为绿色01b8aa。
列标题的“字体颜色”改666666灰色，“文字大小”是15磅。
最后，拉动一下表格的边框大小，整体看起来不要留白就行。
14.大功告成
整个报表做完以后，你也可以根据自己喜欢的配色进行搭配。这个案例多做几次，熟练应用后，工作里在遇到做报表的需求，就可以做到举一反三，灵活应对。
