项目实践中,经常遇到客户的有采购大型设备的场景。对于此种设备供应商,一般都是采取分期付款的方式来完成整个设备采购金额的支付。
笔者所在的项目里,设备供应商的付款条件是:
- 签订合同后预付款30%;
- 供应商发货后再付30%;
- 我方收到发票以及验收报告之后付30%;
- 最后10%作为质保金, 会在一年后支付;
业务称之为‘3-3-3-1’付款条款。
对于这种类型的供应商,其SAP里的Payment Term如何设置?
方案有二:
方案A:
1)业务部门下达采购申请购买某大型设备,一个行项目;
2)采购部门等采购申请完成审批之后,将采购申请转为采购订单的时候,把PR里的一个行项目,按照3-3-3-1的比例,拆分成4个航项目,在同一个采购订单里。
3)收货的时候,收4次,每次对应一个航项目。
4)发票校验做4次,每次对应相应的比例的金额。
5)供应商的付款条款设置成普通的,比如收到发票后30日内支付;
方案B:
1)业务部门下达采购申请购买某大型设备,一个行项目;
2)采购部门等采购申请完成审批之后,将采购申请转为采购订单的时候,也是只有一个行项目;
3)收货的时候,收4次,每次按3-3-3-1比例收不同的数量。
4)发票校验做4次,每次对应相应的比例的金额。
5)供应商的付款条款设置成普通的,比如收到发票后30日内支付;
2016-12-15 写于武汉市经开区