Excel实战技巧88:使用条件格式标识数据

2020-09-18 15:04:47 浏览数 (1)

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如下图1所示,在列E中有一组数据,现在要在列A中标识出在列E中的数据,在列B中标识出不在列E中的数据。

图1

可以使用条件格式来完成。如下图2所示,选择单元格区域A2:A9,单击功能区“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式——新建规则”。

图2

在弹出的“新建格式规则”对话框中,选择规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式:

=COUNTIF(E2:E15,A2)>0

设置格式为绿色背景色,如下图3所示。

图3

Excel会自动调整条件格式中的公式,使用列A中的每个单元格,统计其在单元格区域E2:E15中出现的次数。如果该数据在单元格区域E2:E15中出现了,则肯定大于0,公式返回TRUE,并为该单元格设置相应的格式。结果如下图4所示。

图4

同样,选择单元格区域B2:B9,新建条件格式如下图5所示,给符合条件的单元格设置红色背景色。我们看到,公式修改为等于0,表明在指定区域中找不到数据,此时返回结果为TRUE,给该单元格设置相应的格式。

图5

最后的结果如下图6所示。

图6

可以看到,在条件格式中运用公式,能够帮助我们很方便地解决问题。

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