很多企业在信息化建设过程中分不清楚BI软件和报表软件的区别，不知道到底该选择BI软件还是报表软件，有的认为报表软件就是BI软件，已经有了报表所以再不需要BI了。下面笔者就介绍下他们有什么区别，帮助大家理清关系，科学决策。
报表软件，诸如经典的Excel、水晶报表等，首先只是数据的一种展现工具，并且是静态、固化的，不够灵活。这类产品的本质都一样，就是统计和展现数据，并提供基础的分析功能如排序、总计、方差等，产品目的是帮助用户掌握和了解数据，让报表使用者通过观察企业数据，知道当下发生了什么事情。
BI软件是集成了数据统计、数据展示、数据分析和挖掘、数据的预警的整体解决方案。而在企业经营的过程中，决策者不仅仅需要知道发生了什么，还要知道为什么发生（原因是什么），这就需要分析。这就是BI软件的核心价值。
BI软件和报表软件的区别主要有以下3点：
1、报表软件呈现的是二维信息，缺少交互分析，BI软件可实现多维分析，实现智能数据挖掘。例如一个连锁集团企业，想要分析2019年第一季度相比去年同期为何收入降低了，需要分析是哪些门店的收入降低了、哪个月份收入降低了、哪个产品滞销了、哪些大客户订单减少了…对于BI软件而言，只需将门店、日期、产品类别、客户等等维度进行多维不同组合即可分析每一个问题；而对于报表而言，由于它所呈现的是二维信息，所以针对每一个问题每一种组合，都需要产生一张报表，缺乏灵活性与交互分析。
2、报表软件难以发现数据间潜在的规则，BI软件能够模拟分析，获得最优化方案报表往往呈现的是表面的数据信息，但是这些海量的数据之间，有没有一些联系和规律呢？产品与产品之间有无关联？这些信息往往很难通过报表发现。但是BI软件能够实现对数据的模拟分析，找到数据之间潜在的规则，为科学决策提供支持。
3、报表软件展示过去，聚焦不明显，BI软件卓越洞察，推演未来变化及影响报表主要通过一定格式展现业务数据，比如财务记录的交易流水单等，它所呈现的是企业已经发生过的、对企业经营状况的记录，是一种完成时。它对数据仅仅是一种记录，没有深层次地处理和挖掘，聚焦不明显。而BI软件则是充分利用数据，通过各种主题分析、展现数据变动趋势，挖掘数据背后的规律，成为企业预测未来市场的依据，对企业的决策提供指引。
通过上述分析，我们知道，报表软件和BI软件是有一定差异的，并不完全等同。虽然BI软件应用的结果通常需要报表来展示，但是，BI软件不仅仅是报表软件。
