今天给大家讲解的技巧,是如何设置柱形图和条形图的数据条之间间距问题!
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或许平时作图时,大部分人都没有在意过柱形图的间距是否会影响图表的美观、专业性,仅仅是接受了微软的工程师在图表引擎中内置的默认间距。Excel问世以来,也有三十多年了,很多默认设置基本是都是处于审美疲劳的状态。Excel2010给出的默认柱形图和条形图数据条之间的间距不仅影响美观,而且影响图表表达效果,总之整个图表想要表达的可视化效果都被拉低了好几个层次!今天小魔方就教大家怎么自定义数据条之间的间距,让你的图表更专业!
首先看下微软给的默认柱形图图表数据条间距。
大家可以看到,单个数据条宽度太小,数据条之间间距太大,浪费了很大空间!
接下来大家点击任意一个数据条,右键单击,弹出菜单选择设置数据系列格式。此时可以看到系列选项一共有两个类别:系列重叠和分类间距,而且每一类都提供两种方案(拖动滑动标签和直接输入数值),建议Excel操作不太熟练的童鞋试着拖动滑块儿,因为设置数值不太容易把握,得反复修改比较麻烦!
本例中只有一个数据系列,所以系列重叠选项无论怎么滑动都不会对图表有影响(系列重叠主要用于簇状柱形图,数据系列多于一个,以后的教程会涉及)。
试着用鼠标拖动分类间距选项的滑块看下图表有啥反应!
向左滑动数据条会变宽,数据条间距变小,向右滑动数据条变细,间距变宽,通常数据条越宽,间距越窄,看起来越醒目,可视化效果越好!(专家建议【砖家不是我哦,是经验丰富的老师说的】数据条之间的间距通常要保持在数据条本身宽度的1/3~1/2之间,甚至极端情况下,间距为零让数据条相互接触也会有很好效果)
此种方法同样适用于条形图。我用上述数据再演示一遍条形图的数据条设置方法!
整体效果就是这样的啦,至于图表上哪些字体呀,颜色呀,背景呀什么的,以后的教程会慢慢教给大家,一次写太多不好消化,一天掌握一点儿,坚持下去就会见效果了!加油!