今天给大家聊一聊Excel图表的输出!
我们日常所做的图表,如果不是专门用做Excel报表的话,大部分还是要以图片的形式导出。
通常导出到PPT的情况比较多,主要用于课堂演示、商务汇报、年终总结、产品发布会等场合!
可能大家会觉得小魔方小题大做,不就是把图表从Excel转移到PPT中嘛,我也会呀。qq截图(CTRL ALT A)保存然后导入PPT就OK了;或者,更简单粗暴一点的,直接将图表复制黏贴(CTRL C/CTRL V)到PPT里也可以哦!!!
确实没错,这样的确可以满足要求,但是导出的图片存在诸多缺陷:
❶截图工具通常都会损失大量像素,致使最终的图片含混不清,影响演示效果;
❷使用截图工具需要手动定义截图区域,很难保证图片外边框与图表边界的边距协调规范;
❸如果直接复制图表到PPT里,其实软件默认复制的是携带数据的整张工作表,调整编辑起来非常麻烦,而且会增大PPT文件的面积。
其实有很多种相对比较科学的导出方式,下面就介绍给大家几种常见的图表导出方式:
▌如果是在同一工作薄的不同工作表之间移动图表的话,直接复制黏贴是没有问题的,也可以使用图表工具(点击图表才会显示)——设计——移动图表,可以自定义移动位置。
▌也可以使用Excel内置的照相机功能,
如果找不到请到文件——选项——自定义菜单中添加
(不会的请查看第二篇文章:自定义菜单和工具栏)。
照相机功能是专门用于抓取选定单元格区域快照的快捷工具,它最大的特点是图片显示对象与选定的源区域实时同步(非常人性化)。
使用也特别简单
鼠标拖动选中目标单元格区域
(单元格要能包含整个图表哦)
点击照相机按钮
随便找一个空白位置点击释放
放置的图表千万不要遮挡源区域,否则
遮挡部分会“乱入”到图表里
(照相机默认复制的图表对象是带黑色边框的可以自己取消掉)
这时候尝试调整源区域,你会发现图片会同步更新源区域的对象。
现在可以安心地把图片复制到PPT里啦
▌利用选择性黏贴
如果是在Excel中,先复制单元格区域,
然后选择开始——黏贴——选择性黏贴
可以选择黏贴为图片/(图片链接),不用解释
大家应该知道区别吧,然后再复制到PPT中。
也可以直接导出到PPT里。先复制单元格区域,然后在PPT中选择
开始——黏贴——选择性黏贴——图片
也可以CTRL C/CTRL ALT V黏贴为
图片对象/黏贴链接
(特别是黏贴链接不仅不占用太大内存,而且可以与Excel源数据表数据同步更新)
熟练掌握以上技巧,以后用到的时候就会知道这些方法的好处!