今天跟大家分享带负值的图表标签处理方法!
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在遇到某些特殊图表时,特别是一个数据系列中既有正值又有负值的情况,数据标签以及纵轴轴标签总是会相互遮挡,做出来的图表信息显得很凌乱,会影响读者的信息理解和阅读体验。
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今天就教大家怎么处理这种情况。以含正负值双色填充的条形图为例。
作图数据整理如下,B列是项目名称,C列数作图数据图,D列是辅助数据,与C列数据绝对值相同,方向相反。
D列数据可以函数公式得到:D4=-C4然后向下填充公式。
首先用B、C列数据做簇状条形图。
这是默认输出的条形图,由于条形图固有的bug,数据条顺序与原数据顺序相反。需要手动设置调整。
在坐标轴选项中,选择逆序类别。
由于默认的负值数据条填充色与正值并没有差异,所以需要手动设置双色填充。
设置互补色填充,在备选颜色2中将白色设置为红色(这将是负值的填充色)
现在的问题是,纵轴的标签负值部分已经完全被数据条遮盖,看不清楚了。
那我们干脆直接pass掉坐标轴的标签。(选中垂直轴,调出设置菜单)
再继续把条形图的数据条间距调整至合适位置。
此时右键打开选择数据,将D列数据添加至条形图中。
再次打开数据条设置菜单,将系列重合度调整为100%.
选择新添加的数据条,填充无色。
使用多标签工具,为刚才新添加的数据序列指定标签为B列。
再次使用多标签工具的标签移动功能,将每一个标签的位置都移动到靠近垂直轴的位置,并将两侧标签对齐。
最后再给我们的数据条添加数据标签。(选中数据条——图表工具——设计——添加图表元素),并修改字体类型、颜色。
最终图表正式完成,这样,每一个数据条的系列名称都不会因为分布于左右两侧的正负数据系列遮挡而干扰阅读。
本教程涉及到的前期基础教程:
如何在Excel里加载第三方插件!!!
怎么“调教”你的柱形图!!!
怎么反转条形图的数据系列顺序
图表中包含负值的双色填充技巧