今天教大家使用excel中的数据透视图——切片器与日程表!
excel自2010版之后,加入了切片器与日程表功能,这两个小功能是数据筛选的利器,但是只能在数据透视表与数据模型中使用!
需要在使用前建立数据透视表或者智能表格。
Ctrl T(或者全选数据区域,插入——表格样式)。
插入中选择切片器:
插入切片器:
使用销售额数据插入图表,就可以用刚刚插入的地区(切片器)控制不同地区的要显示的销售额了!
日程表使用方法:
先用数据创建数据透视表:
将地区拖入列字段,销售额拖入值字段。
插入——日程表,选择年份。此时会生成关于年份的日程表筛选器。
然后利用数据透视表中的销售额数据插入柱形图。
此时在年份筛选器上,你可以随意拖动要显示的区间年度,也可以单独显示某一年的地区销售数据。
其实利用数据透视表的数据插入的图表属于数据透视图,本身是自带字段筛选功能的(注意看数据透视图左下角有一个筛选字段的下拉菜单)。
在数据透视表中,想要制作动态图表非常方便,因为数据透视表本身字段列表中提供了作用于全局的页字段,本例中如果将地区字段拖入页字段之后,就会出现地区字段的筛选项。
当然也可以通过透视图中的字段筛选、日程表与切片器的筛选功能。
这里主要是为了让大家了解日程表与切片器的用法,简要介绍了如何在数据透视表中插入日程表。关于数据透视表的功能介绍,还有非常多的高级功能没有涉及到,小编也是边学边卖,如果有兴趣的话,你可以参照介绍数据透视表的工具书,结合自己的工作需要系统的学一下透视表这块儿的知识点。