Xcelsius(水晶易表)系列10——选择器高级用法(钻取与动态可见性)

2018-04-11 10:30:56 浏览数 (1)

今天要跟大家分享的专题是水晶易表选择器的高级用法——向下钻取与动态可见性。

本案例紧接系列6——熟练统计图中的钻取功能一篇,不同的是这里通过开启标签菜单的动态可见性控制四个图表的可见性,每个图表又通过向下钻取功能,都可以控制两个另外两个统计图。(所以该图表一共有一个作为主选择器的标签式菜单,四个由标签式菜单控制的统计图,以及两个由前四个统计图钻取控制的多序列统计图)。

图表最终的效果界面是这样的:(隐藏的图表有三个,被表面的饼图遮挡着,需要使用鼠标点击左上部的标签式菜单才能显示)。

他们的控制层级是这样的:

以下是本教程所用到的数据;

其中第一行的黑色单元格(A1)将会是途中标签式菜单动态可见性输出目标单元格,B2:E2是标签式菜单四个标签的名称输入框。

A6:AA32位置是原始数据区,其中N列有四种指标类型(销售额、销售成本、其他支出、收入的前八个月份实际值(累计)),A列为地区列,这两列将作为四个统计图(不仅作为统计图,而且通过向下钻取功能成为中间选择器)数据输入单元格区域。

四个统计图钻取后数据据将存放在A3:Z3单元格区域,左侧是实际值,右侧是预算值,B4:Z4是通过B3:A3计算的各月份累计值。(以上A2:Z2区域本可以不填任何数据,但为了使B4:Z4单元格区域(内涵累计求和函数)可以显示数据,同时赋初始值在水晶易表易表中可以查看初始效果,所以将北美销售额的数据暂时做为初始值占位)。

本案例的三大步骤:

1、标签式菜单设置:

以上标签式菜单设置完毕。

接下来设置四个统计图:

分别插入一个饼图(销售额)、两个柱形图(销售成本、其他支出)、一个条形图(其他支出)。

分别为饼图、两个柱形图和一个条形图设置数据源、可见性以及警报阀值。

饼图:

在饼图的属性菜单中,统计图标题、副标题分别链接到A6、N6单元格(这两个其实可以自拟),按列插入数据,数据源链接到N7:N11单元格,标签链接到A7:A11单元格。

在行为菜单下,动态可见性菜单,状态链接到A1(标签式菜单的目标插入位置),代码编号为1。(当标签式菜单选择第一个:销售额选项时,目标单元格A1代码为1,与饼图的动态可见性代码代码编号一致,则可以调用饼图显示)。【剩余的两个柱形图、一个条形图的设置与饼图类似】。

在向下钻取菜单中,选择启用,按行插入,源数据选择A7:AA11,插入目标区域为A3:Z3单元格区域(之后三个统计的公共插入区域)。

柱形图(销售成本):

统计图标题:A13,副标题:N13,在数据中选择按系列,值选择N14:N18,类别标签:A1:A18。向下钻取:原数据:A14:Z18,目标:A3:Z3,动态可见性:状态:A1,代码:2。

条形图(其他成本):

统计图:标题:A20,副标题:N20,数据:按范围,值:N21:N25,类别标签:A21:A25;向下钻取:源数据:A21:Z25,目标:A3:Z3;动态可见性;状态:A1,代码:3。

柱形图(收入):

统计图:标题:A27,副标题:N27,数据按系列,值:N28:N32,类别标签:A28:A32;向下钻取:(行),源数据:A28:Z32,目标:A3:Z3;动态可见性:A1,代码:4。

至此,四个统计图部件设置完毕,接下来需要根据钻取的数据制作另外两个多系列统计图。

3,、两个复合柱形图设置:(与系列6一致,可以参考)

插入组合图、柱形图:

参数设置如下:

设置完成之后,通过预览功能查看动态交互效果,如果没有问题,就可以导出了。

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