隐秘的技巧,偷偷看出公司有多少人在用 PowerBI,以及哪个报告最受欢迎

2020-11-02 10:38:47 浏览数 (1)

很多时候我们需要回答一个问题:怎么知道某个报告到底有怎样的被使用率呢?以及公司到底有多少人在用 PowerBI 呢?

甚至还听说,某些企业考察做报告的伙伴的方法之一就是看报告被使用的程度。

例如:

当我们希望这个报告被查看的次数的时候,我们怎么做呢?

在 PowerBI 中查看用户使用情况

在 PowerBI 中的确提供了这个功能,我们来看看:

没有错,只需要点击 打开使用指标 按钮,就可以呈现结果,如下:

PowerBI 默认给出了三个月的使用情况,这里并没有数据。但可以注意到:有 342 个报表在当前组织下。

我们现在可以做三件事。

更强大的分析

经过自行设计,我们可以得到更加强大的用量报告:

仅仅示意图。

以上分析,是我们基于 PowerBI 自动生成的 Usage 来进一步增强的。

在 Excel 里分析 Usage

PowerBI 还提供了一种方法,让人可以从 Excel 来进一步分析,如下:

点击编辑,将可以登录到 PowerBI 服务,看到:

这样,我们就可以知道更丰富的信息了。

PowerBI 官方增强

就在日前,PowreBI 官方对这项能力进行了增强。

这项的功能还是很强大的,开启以后,PowerBI 会重新渲染出一个很强大的分析页面:

在 FAQ 页面有丰富的信息。

官方说明位于:https://docs.microsoft.com/zh-cn/power-bi/collaborate-share/service-modern-usage-metrics

就只有这么多嘛?

在 PowerBI Desktop 中获得更强大增强

在 PowerBI Desktop 中连接它,可以得到:

这样,我们就可以看到微软内部的整个模型,并且还可以基于这个模型构建更加强大的跟踪和分析。

这在 PowerBI 云端现在默认被隐藏了,但在 PowerBI Desktop 中却可以看到,还是很棒的。

总结

利用这套微软内置的模型,我们可以构建跟踪用户的使用情况,来切实了解自己公司的 PowerBI 运转状况,非常实用。

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