快速解决工作中的文本合并问题

2020-11-05 10:18:47 浏览数 (1)

下面通过几个案例,教你快速学会职场中的常见问题:如何进行文本合并?

【问题1】如何把相同标签,不同ID号合并在同一个单元格,并用斜杠隔开

首先建立一个新列,给这个新列的列名起名字叫“辅助列1”,在C2单元格里写上公式【=B2】

在“辅助列1”的C3单元格里写上公式【=IF(A3=A2,C2&"/"&B3,B3)】,这个公司解释如下图所示:

将以上的公式往下填充到其他单元格后得到如下效果:

接下来,从上面的结果里提取出下图处理后的这种格式。

如何批量地提取想要的内容呢?

再新建一列叫做“辅助列2”,在辅助列的D2单元格里写上公式【=IFERROR(FIND(C2,C3),"提取")】,公式解释如下:

把上述公式向下填充,得到如下图所示,也就是“辅助列2”中值为“提取”对应的行是我们需要的。

分别把“辅助列1”、“辅助列2”这两列选中,复制选择性粘贴为数值,然后进行排序,前3行就是要的结果,如下图所示。

注意此处一定要把带有公式的列变成数值,才能进行排序和筛选,直接排序筛选会出错,得到最终的答案。

【问题2】将多个单元格里的值合并到一个单元格里。

在C2单元格里写上公式【=A2:A6】,并在公式编辑栏选中并按F9键,得到所有业务人员的名字。

然后把公式中的【={"】和【"}】这些符号删除。

按快捷键【Ctrl H】调出查找和替换对话框,把【";"】替换成【,】最后按确定即可。

动态演示图如下:

【总结】

简单的文本合并问题,可以使用F9快捷键来达到目的。

复杂的文本合并问题,可以使用条件判断函数(if),错误值函数(ifeeror),查找函数(find)达到特定条件下的文本合并。

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