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有些情况下,数据区域中有很多空行(如下图1所示),影响数据的分析和处理。当然,我们可以一行行手动删除这些空行,但是如果数据量很大且空行较多时,这样的操作费时费力。
图1
我们可以使用下面2种方法来快速删除数据区域中的空行。
方法1:使用定位条件
1. 选择要删除空行的数据区域。
2. 单击功能区“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择——定位条件”命令,弹出“定位条件”对话框。
3. 在“定位条件”对话框中,选取“空值”按钮,如下图2所示。
图2
此时,Excel会选择数据区域中的空单元格,如下图3所示。
图3
4. 单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”命令,结果如下图4所示。
图4
但是,这种方法虽然删除了空行,但是把非空行中的空单元格也删除了。因此,该方法只适用于只包含有空行的情形。
方法2:使用“筛选”功能
1. 选择要删除空行的数据区域。
2. 单击功能区“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选——筛选”命令,Excel在各行标题中添加筛选下拉箭头。
3. 单击第一个下拉箭头,只选取其中的“空白”前的复选,如下图5所示。
图5
结果如下图6所示,可以看出还有数据行显示。
图6
4. 继续单击第2个下拉箭头,只选取其中的“空白”前的复选,结果如下图7所示。
图7
5. 单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”命令,结果如下图8所示。
图8
可以看到,数据区域中的空行全部被删除了且空单元格没有受到影响。
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