3分钟学会Excel“自主学习”

这么强大的Ctrl E,你还不会用吗?

Excel作为操作平台上的电子制表软件的霸主，其丰富的函数：sum、average、vlookup等；丰富的快捷键：ctrl A、ctrl T、ctrl E、ctrl 等，大大提升了我们的办公效率。

本文，我们来说说Excel中最神奇的一对快捷键，它的“自主学习”功能让你瞬间记住了它。只要你先给他一个提示，给他打个样，手动填写第一行数据，他就能帮助你完成接下来的事情。当你再面临重复性工作时，不如把工作交给快捷键"ctrl E"。

1 信息拆分

下面表格的数据，我们是不是经常遇到呢?我们需要将信息拆分成两列，更方便我们进行信息的收集。Excel的分列功能就能够完成目标，但是因为名字的长度不同，分列功能出现了短板。这个时候我们就可以用ctrl E功能。

处理这样的数据，我们需要先空出两列，先按照姓名填好第一个单元格的内容，之后选择好后面几个空白单元格，按住“ctrl E”,后面单元格就自动填充完成。接下来是成绩列，与“姓名”列同理。我们需要注意的是，姓名列和成绩列是无法同时进行多列填充的。

2 如何从身份证中快速提取出生日期

我们都知道，身份证第七个数字到第15个数字中间的数据为出生日期。从身份证中提取出生日期，以得到用户年龄是很常见的问题。如下表中，我们有用户的身份证号，现在你的需求是：需要从身份证中提取出生日期，你可能会想到分列或者MID函数，那有没有一键解决的办法呢？快捷键“ctrl E”自主学习能力会帮你解决。

面对上述数据，我们只需要手动录入第一个用户的出生日期，然后按住“ctrl E”,一秒解决问题。

3 如何快速合并分离信息

快捷键“ctrl E”除了拆分信息，身份证提取出生日期，还可以进行信息的合并。比如我们看如下信息，想要进行第一列和第二列的合并，并用符号“-”合并，在第三列进行填写。我们除了用公式“&”进行合并，还可以用快捷键“ctrl E”。

面对上述数据，我们应该如何合并信息呢？我们只需要在第一个单元格中输入相关的信息“市场部-王乐”，然后按住“ctrl E”就可以完成其余信息的填写。当然，“ctrl E”不仅可以完成两个列信息使用符号“-”拼接，我们还可以按照自己喜好进行连接，比如“市场部的王乐”也是可以的。

4 添加符号

快捷键“ctrl E”还有哪些哪些功能呢？我们继续往下看，下面的表格中是一些书的名字，现在我们想为这些书添加书名号，比如将统计学，变成《统计学》。

现在只有只有少数的书名，我们可以手动进行添加，当数据量大的时候，这就是一些无用的重复性工作，可能花费我们一天的时间。利用快捷键“ctrl E”,我们只需要添加一个书名号，再配合“ctrl E”，即可轻轻松松解决问题。

5 修改格式

快捷键“ctrl E”还可以用来修改格式，比如日期。我们常见的日期格式有"2019年3月10日"、"2019-03-10"、"2019/3/10"，但是当我们碰到"2019.12.13"这种excel并不认同的格式时，应该怎么办呢？

如上数据，首列日期，并非excel形式的日期格式，对于这样的日期格式，不可以采用"DATE"等日期计算函数，所以我们需要对其修改格式。这个时候，我们只需要采用快捷键“ctrl E”，即可轻松解决问题。

6 小结

快捷键"Ctrl E"功能强大，只要提供一个样本，给数据打个样，它就能帮助我们解决剩下的问题，凡是有规律的操作，合并数据，拆分数据，修改格式，添加符号，删除符号，提取信息，我们都可以再操作前，先试试"Ctrl E"，他会解放我们的双手，提升我们的办公效率。