企业只要有外币业务存在,在期末是一定要进行评估。在K/3中称之为调汇,其实评估的概念比调汇更广泛。对外币进行评估(调汇)的目的是什么?资产负债表、利润表是背后隐藏这一个重要的因素,而且容易被人们忽略,这就是时间。E.g: 2007年12月31日 资产负债表的数据为#¥%&。再严格一点:北京时间2007年12月31日24点整 资产负债表数据为@!#×¥。又因为各种币别的汇率是在时刻变化的。E.g:今天早上你有$100.00,兑换成人民币的汇率为8,此时可以兑换成¥800.00;到下午,美元兑人民币汇率变成7,这时去兑换只能拿到700大洋。看,时间就是金钱啊!所以在出具资产负债表之前首先要评估外币,如此才能真实反映出具报表日期的资产负债情况。
在R/3中可以如下处理评估流程,仅供参考!俺用的版本还是 R/3 4.7,本位币是RMB,外币用USD测试。
1. 定义汇率之间的转换标准 (optional)。如图(1)。
路径:IMG->General Setting ->Currencies ->Define standard quotation for exchange rates (T-Code: ONOT)
这里定义USD -> RMB的关系是直接汇率(Direct quotation)。
直接汇率(Direct quotation):1 USD = 7 RMB
间接汇率(Indirect qutation): 1 RMB = 1/7 USD
如果不录入,默认情况下是USD -> RMB是用直接汇率。这里的设置会影响到后面汇率的输入,后面介绍。
2. 定义换算的比例(非汇率)。如图(2)。
路径:IMG->General Setting ->Currencies ->Define translation ratios for currency translation
定义 USD : RMB的比例是 1:1。此比例在定义汇率时使用。