---文末不仅有下期重磅功能预告---
---还能扫码入群交流年会干货
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乐乐掐指一算,后天就是双十一了,简直期待的搓搓手!
咳咳,大家别误会,不是买买买的那个,是腾讯的司庆日要到啦~
今年由于疫情还未完全消散,司庆、年会大多从线下转为线上形式,这次司庆据说鹅们会全程看直播、云拍照、全员线上填词主题曲,还可以拍小视频庆生~
巧了,这些活动都可以贯穿在乐享上完成!屏幕前正在苦恼年底线上年会方案的GGMM们,接下来我们将连续推送3篇推文,攻略会囊括年会的前、中、后期,今天先分享下年会前期准备怎么做才能合理策划管理年会、提前烘托氛围。
1、全面统筹管理,高效组织年会
场景:要想年会组织工作办得高效,就得有秩序地开展,在确定组织成员后,第一时间建立年会管理小组,即可将工作进度、年会筹备关键事项,及时触达到每一个成员。
乐享玩法:
For组织者:建立年会管理K吧,统筹管理年会项目工作,分发通知公告,实现重要消息全员触达。同时也可在K吧发起直播,并使用在线签到,实现线上协同办公,有效推动筹备工作的进展。
通过乐享活动和直播功能,可以快速组织项目会议,克服跨区域开展会议,并可使用文档及时同步和沉淀会议纪要。
For员工:建立2020年会盛典K吧,员工可在这里沉淀相关文档、发布最新动态,一站式知晓年会信息。
2、活动话题预热,引爆员工兴趣
场景:成功的线上年会,提升同事们的参与感非常重要,因为参与感越高,氛围活跃起来,就能提升大家对年会的期待值和兴趣,所以前期大家可以先开展互动活动,比如以一个共同认知度高的话题,发起有奖竞猜、愿望收集活动。
乐享玩法:
(1)发布年会倒计时海报与活动亮点,吸引员工目光
这个可以基于乐享的图文推送功能来实现全员触达,在文档提前透露线上年会的新形式及全新亮点,可以让员工期待值Max,也能提前收到一些反馈建议。
(2)提前收集员工们的心愿清单
可发起“你最想要的年会礼物”心愿清单投票活动,以提高年会礼物的满意度。
(3)有奖竞猜年会神秘嘉宾、年会奖品
用乐享的投票功能可以面向全员发起嘉宾有奖竞猜活动,同样也可以竞猜年会奖品,让伙伴们的斗志更昂扬一些。
(4)发起志愿者招募活动
根据年会策划方案的工作强度,和现有的核心执行人员情况,发起年会志愿者招募活动。
(5)年会话题讨论
为了提高大家对年会的关注度,组织者可在正式年会开始前一个月,在乐问或者论坛组织话题运营,例如#2020年会,你最想感谢谁#,#2020年会来临,分享你与鹅厂的点滴#
同时,还可以通过【轻享】应用在K吧内和同事进行互动交流,就像发布K吧内朋友圈一样的轻松体验~
什么?【轻享】应用是啥?上线了吗?别急,继续往下看
3、重磅功能预告
讲完这么多,有木有觉得线上年会的互动一下子有趣到起飞
除了这些功能,接下来乐享针对年会还将推出以下重磅新功能,乐乐已经迫不及待预告给大家听啦——
// 预告:腾讯乐享重磅功能
/// fuctions
轻享:在K吧内也可以互动沟通,分享新鲜事儿
直播红包:主播可在直播时发放红包,通过抢红包烘托节日气氛
直播抽奖:害怕观众看直播时走神?有抽奖专注力Max
直播间多元装饰:支持自定义更换直播背景,打造主题直播间
聊天弹幕:直播评论可以展现出漂浮的“弹幕感”,更显热闹非凡
刚刚提到很多直播的新功能,相信不少公司也正在选型年会的直播平台,乐乐在这里也给大家再温习下乐享直播在年会前-中-后期都有哪些优势——
// 线上年会为何选腾讯乐享?
/// Advantages
【筹备前期】 独特年会组织方式:用K吧组织年会所有环节,会前-会中-会后一站式完成活动组织,数据沉淀在K吧内 直播间装饰:直播间背景/企业logo均可自定义 【年会进行时】 2大推流方式:微信小程序端推流,电脑端可接入导播台推流,多机位全方位直播年会现场 2大观看权限:可设置直播仅限内部员工观看,也支持对外直播,允许外部用户扫码观看 3大观看终端:观众可在电脑端、微信小程序端、企业微信端观看 7大互动方式:签到、聊天弹幕、提问、点赞、投票、红包、抽奖,互动方式可灵活配置 3大安全措施:直播间可开启水印,过滤聊天敏感词,记录截图行为 【年会后期复盘】 回放视频:直播内容可沉淀,便于回顾和总结
数据导出:观看时长、聊天记录等数据均可导出
年会的意义不仅在于庆祝新一年的到来,也意味着大家共同总结这一年的付出和结果,回忆历经困难的辛酸与分享进步的愉悦。
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看完预热后,还想知道年会进行时可以怎么玩?想和更多策划者交流?现在有一个好机会!
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当然,后续也欢迎大家在群里交流各类乐享小技巧,更不定期有各类福利发放如腾讯限量牛年公仔、腾讯视频VIP卡等~
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(明天将会审核信息并邀请入群哒!)
年会攻略第2弹
5种现场玩法,让年会不再冷场!