作者 | 叨叨君
来源 | 办公资源(id:pptziyuan)
在使用Word的过程中,经常需要对内容进行排版。怎么操作,才能事半功倍,效率更高呢?今天就跟大家分享8个隐藏的排版神技巧,每一个都很实用。
1、自动生成文字
在Word文档空白处输入=rand(),按Enter键之后,立马生成一段官方的随机文字,可以用这段文字进行排版操作练习。
2、自动生成单元格
在排版的时候,想要快速插入一个表格,文档空白处输入 - ,再按回车键,立马出现一个表格。
3、快速输日期和时间
在Word文档空白处,快速输入日期和时间,可输入下面两组快捷键。
快速输入日期:Alt Shift D
快速输入时间:Alt Shift T
3、快速移动文本位置
选中一段文本,按住鼠标左键不动,然后拖动文本,即可快速将这段文本移动到任意位置。
4、Alt键任意选择
我们知道,在Word中选择文字内容时,只能从头选到尾,如果想要任意选取,其实通过Alt键则可以实现任意方形区域选择,按住Alt键然后拖动鼠标进行选择即可。
5、快速将标题分到每一页
大多数人录取标题时,通常是一页一页录入,其实可以提前录入好所有的标题,然后段落→换行和分页→勾选段前分页即可。
6、一键保存word中所有图片
如果word里有N多张图片,要怎么快速保存呢?
我们可以选择文件功能选项卡,点击另存,将文件类型保存为网页,此时word文档将会自动保存为一个文件夹,这样所有的图片就被保存下来了。
7、快速绘制分割线
记住这几个窍门,绘制分割线,so easy!
输入三个"-" 按 enter键 快速绘制直线
输入三个"*" 按 enter键 快速绘制虚线
输入三个"~"按 enter键 快速绘制波浪线
输入三个"="按 enter键 快速绘制双直线
输入三个"#"按 enter键 快速绘制中间加粗的三直线
8、快速提取不能复制的网页文字
上网查资料,遇到无法复制的网页文字,不要用手一个个打字录入了,使用OCR文字识别工具【天若OCR文字识别】,精准快速提取纸质文档、图片、网页、书籍中的文字,秒变电子档!
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