10月26日,2019年PMI(中国)项目管理大会在上海举办,当主持人宣布腾讯公司“一部手机游云南”项目获得2019 年 PMI(中国)项目管理大奖——杰出项目奖时,台下响起热烈的掌声(掌声响起来)。
获奖证书秀一下
PMI(中国)项目管理大奖因其竞争激烈的晋级与严格复杂的评审而在业内颇负盛名。此次“一部手机游云南”项目参选是腾讯第一次参与PMI(中国)项目管理大奖的评选,并顺利荣获奖项。
腾讯云项目管理通道会长王艳茹(右二)上台领奖
颁奖典礼现场
PMI(美国项目管理协会有限公司)成立于1969年, 是全球最大的项目管理专业国际权威机构,致力于全球范围内的项目管理研究、标准制定和出版、价值倡导、职业认证和学位课程认证,提供有价值的信息、资源和专业人士交流平台。在全球185个国家有70多万会员和证书持有人。
PMI(中国)项目管理大会是亚太区规模最大的项目管理盛会之一,其项目管理大奖创立于2010年,邀请国内权威的项目管理专家成立了独立的评审委员会,设计了严密的大奖评审流程,其宗旨是通过PMI的平台推广优秀企业在项目管理方面取得的成功经验,促进中国企业项目管理最佳实践的发展。
历时4个多月,130页申报书,近百个项目的竞争,两轮角逐激烈的评审,腾讯“一部手机游云南”项目最终位列前五,荣获“杰出项目奖”。
本次获奖是对腾讯公司不断提升其项目管理能力,并向国际水平看齐的认可。
“一部手机游云南”是由腾讯文旅牵头,联合公司28个部门共同参与的中国首个省级全域智慧旅游平台,目前已经过两年的建设和运营工作,成果颇丰,并获得了云南省政府及业界的高度评价和用户口碑。
回顾“一部手机游云南”项目的历程,是一路爬坡和攀登的过程。
在项目管理过程中,“游云南”团队面对的是一个巨型产业互联网项目,一个庞大、复杂的交付型项目。如何能够做到有效管理,按时保质的完成,是摆在所有人面前的一大难题。
2017年9月,云南省成立省级“一部手机游云南”领导工作小组,由省长阮成发牵头,整合全省超过3000多个政府机构,300多个目的地资源。而腾讯则由马化腾挂帅,聚集了深圳、广州、北京、昆明等地28个部门的46个团队的力量,大批技术专家参与建设。为了项目的顺利运营,当年12月26日,作为项目运营承接方的云南腾云公司(腾讯控股)正式成立。
“一部手机游云南”的五个首次
从寻找头部项目,到逐渐理解,再到帮助项目组织成长、成型,经过两年的开发和运营,团队首次建立起基于“基因”启动的项目管理形式,目前团队人员已由10人逐渐发展到300多人的本地团队。
“一部手机游云南”也逐渐凸显出其别具一格的超级项目特质,这些也是这次能够获奖的主要原因:
首先,“一部手机游云南”项目是腾讯全面拥抱产业互联网的全新尝试,项目形态新颖,毫无先例可循,具有开创性。
其次,项目规模庞大,内外部复杂度高,对技术能力、安全体系、运营能力、产品资源等方面要求非常高。面向政府横向近3000个部门,纵向面向省、州市、区县、景区及涉旅企业四级体系,包括300多个景区、20000多诚信商家;腾讯内部28个部门、外部60多家合作伙伴、国内外知名协会、高校、机构等近百家参与其中,形成了“一部手机游云南”产业、智库、技术、人才、平台、标准的正向生态。
再次,在整个项目的执行过程中,腾讯团队注重方法论沉淀和管理流程的优化。根据项目管理的规范性和严肃性,不断梳理和总结方法论,形成项目组以及to B项目的知识库体系。并通过定期的分享、讨论、沉淀、反哺项目管理工具的不断升级,根据项目实际情况持续优化提升。
“一部手机游云南”项目以长远的竞争性、成长性、健康性目标为牵引,集合政府及腾讯之力,共同完成了一个边规划、边设计、边实施的超级任务。
在质量把控方面,提出分级打分式把关体系,通过分层、分类等方式建立标准化作业流程,严格考核,从源头把控风险,做到全生命周期可控,全程可追溯。
同时,项目还建立起云南本地服务商体系,通过合作共赢的方式,助力云南本地企业进行技术、人才、思想升级,打造出一支能打硬仗的队伍,为云南产业信息化升级贡献力量。
基于以上几点,“一部手机游云南”逐渐成长为腾讯在探索产业互联网发展过程中的产业项目管理实践标杆。
“一部手机游云南” 不同寻常的to B业务
经过4个多月的精心筹备和申报,9月17日,“一部手机游云南”项目专项小组在腾讯北京总部大厦迎来了PMI(中国)邀请的四位国内权威项目管理专家,来到现场评审和对话,经过充分详实的介绍、交流和应答,四位资深专家在评审现场给予了“超于预期,非常震撼,这才是数字经济时代的标杆项目和管理”的高度评价。
项目组在9月25日正式收到PMI(中国)的邮件通知,最终获得“杰出项目奖”的荣誉!
而早在今年5月,经公司项目管理通道的推荐,“一部手机游云南”项目组即代表腾讯参加PMI(中国)2019年度优秀项目管理大奖的申报和评选工作。
项目组抽调精英团队成立专项小组,在短短20天内就完成了材料梳理,顺利通过了第一阶段“材料预审”环节,晋级第二阶段。
9月初,专项小组又结合项目知识库以及公司通道知识库体系升级和完善项目管理体系,形成了产业互联网项目管理方法体系和知识成果,为顺利晋级获奖打下了坚实基础。
中秋加班冲刺,团战必胜~
腾讯项目管理方法论讲解
与专家组合影
有成果、有创新、有项目管理方法论,这也是“一部手机游云南”项目最终能打动评委,斩获大奖的原因。
从顶层战略、咨询策划、产品研发、整体交付、运营服务,腾讯正在形成独特的项目管理方法和综合体系。
此次获奖,也是腾讯运作与管理核心软实力的综合体现,更是腾讯to G和to B基因正在茁壮成长的证明。
编辑| 张聪聪
审核| 孙晖 王田梦
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