懂了那么多技巧,还是做不好PPT——信息图表初探

2020-07-07 16:45:08 浏览数 (3)

日常生活中,我们或多或少有制作PPT的需求,也许是上级要求,也许是自我展示,我们也逐渐意识到一份精美的PPT对我们的学习工作有多么重要,因此很多人自然而然萌生了学习PPT相关表现技巧以增加个人竞争力的想法。

网络上有很多的PPT公开课,有教你如何美化你的PPT封面的,有教你如何玩转PPT字体的,还有人给你介绍如何安装PPT的。封面美化、字体选择、甚至安装软件,我承认,都很重要,但我认为,这些东西都没有触及到PPT的核心那就是如何在PPT的协作下清晰合理的表达出自己的观点

我为什么这么说,让我们试想一下下面的场景吧:

  • 理工科专业的学生做科研报告,利用流程图展示出小组的科研成果进度
  • 经济金融专业的学生统计了大量业内数据,制作了各种统计图和走向图
  • 职场人就最近的社会变化和公司内部发展情况,做出阶段性的工作报告

在这些情况下,如何清晰合理的描述事物的发展,解释事物的内在发展规律变为重中之重,这时候所有的设计都应该服务于解释观点,而不是转移注意力

对大部分人而言,这种报告类PPT是生活中接触最多的,也是制作最多的,这也可以从另一个角度上解释为什么大部分人自学一段时间后,陷入“技巧貌似掌握不少,但是实际中就是用不上”的怪局,因为你从一开始方向就错了

而在这类PPT报告中的大部分内容,例如各种逻辑图流程图统计图,都可以归类于信息图表。

什么是信息图表

说到信息图表,就不得不提及一个概念,信息可视化(Information Visualization),正如字面意思,信息可视化就是将复杂变化的信息数据转化为易于理解的图表图形。信息可视化是一个跨学科的领域,其详细深入的定义这里不做研讨,本文主要针对其图形化的产物信息图表进行简单介绍。

生活中常见的信息图表

信息图表在日常生活中非常常见,例如工作汇报中的逻辑图流程图,数据处理中的饼图条形图,公共场合中可见的图形图标,或是科幻大片里酷炫的FUI(Future User Interface)界面,都可以归类到信息图表。在一定意义上,我们生活在一个被信息图表包围的世界中,只是我们没有留意而已。

为什么有这么多的信息图表?

为什么有这么多的信息图表?因为读图是我们的本能。语言和文字是对现实的凝练,我们大脑解析语言文字时,是要经过转码和解码的,越抽象的概念解码时间越长,而图形图片可以迅速被大脑解析,这也是所谓的所见即所得

《疯狂原始人》剧照

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我们为什么要学习信息图表?

道理很简单,在这个信息爆炸的时代,如何处理爆炸增长的数据?如何让你的分析报告从海量的数据中脱颖而出?如何给leader留下一份好的印象?这些都是非常现实的问题,也是大部分人思考的问题,所以,学习信息图表的制作就非常重要了。

制作信息图表对学科专业有什么要求吗

没有。而且我认为,制作信息图表对大部分专业是刚需,所以不存在专业限制。

信息图表的构成

正如字面意义,信息图表由两个词组成,信息图表。信息,就是指各种的数据和文档,在数据文本下是理性的逻辑框架,你可以简单把它理解为Excel中海量的数据和Word中的风骚文案;图表,就是指各种图形图片,图片背后是感性的审美认知,你可以简单把图表理解为PS制作的视觉图片。

信息图表的构成

正是因为这种横跨理性感性的特点,才会有一种说法,说信息图是一个跨学科领域,但其具体细分为什么领域在此不做探讨,毕竟大家不是专业的数据可视化设计师/工程师,只是想学一些相关技能提高个人竞争力而已,所以在普通人可掌握的工具范围中,PPTKeynote思维导图,通过一段时间的学习,都可以制作基础的信息图表。

信息图表的分类

信息图表的分类有很多种,各分类间也不是泾渭分明,所以也没有必要像背课文一样把分类背下来。在大部分信息图专业书籍里,把信息图分为六大类:图解(Diagram)、图表(Chart)、表格(Table)、统计图(Graph)、地图(Map)、和图形符号(Pictogram)。

信息图表的分类

1.图解(Diagram):主要运用插图对事物进行说明,例如书籍中的插画

2.图表(Chart):运用图形、线条及插图等,阐明事物的相互关系,例如各类流程图与关系概念图

3.表格(Table):根据特定信息标准进行区分,设置纵轴与横轴,例如期末成绩表单

4.统计图(Graph):通过数值来表现变化趋势或进行比较,例如条形图折线图

5.地图(Map):描述在特定区域和空间里的位置关系,例如中国地图,伦敦地铁图

6.图形符号(Pictogram):不使用文字,运用图画直接传达信息,例如我们手机里的应用图标,APP内部的小图标

信息图表制作流程

对于制作者而言,流程可分为以下几点:确定主题、收集数据、分析数据、确定表现形式、制作图表、检查、完成。其实流程和写论文写工作总结没什么区别。

专业信息图表制作流程,但对个人而言没什么卵用

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制作信息图表的五大要素

2009年2月,由国际新闻媒体视觉设计协会(SND)图文设计组的专家们总结了他们认为的在制作理想的信息图时应该考虑的五大要素:

吸引眼球,令人心动(Attractive):在这个数据爆炸的时代,即使是刻意寻找某些讯息,也很有可能和它擦肩而过,只有一些吸引眼球的东西,才能让信息搜寻者迅速定位并找到信息

平面设计师图解

《平面设计师》利用图解的形式,勾勒出一个平面设计师的形象:戴黑框眼镜,苹果产品控,紧身牛仔,裤腰带高高提起(划掉),这种图表能在茫茫文字中瞬间吸引读者的眼球。

准确传达,信息明了(Clear):信息图因为其表现原因,经常会成为吸引眼球的焦点,如果你唤起了阅读者的焦点,却无法准确的传达你的观点,无法清晰介绍这个项目或事件的脉络,那么这个信息图表就是一个糟糕的图表

全国主要城市空气质量

《全国主要城市空气质量》简化中国地图背景,用高亮的颜色标记出中国PM2.5污染最严重的六个城市,并用圆的面积表示出污染程度,信息明了,准确易懂。

去粗取精,简单易懂(Simple):没有用的信息与装饰只会成为累赘,而且,信息图表的魅力也是在于它可以将关键信息从海量数据中提取出来,同时运用一定设计技巧将其合理简化,高效表达

帝都“太胖了”

《帝都“太胖了”》将几大抽象概念实例化并视觉化,采用简洁的图案表示。北京采用其地标性建筑——天安门来表示,去除大量细节的同时又突出其显性特征,达到了简单易懂的目的。

视线流动,构建时空(Flow):图表要充分利用人的认知习惯和阅读习惯,构建信息流和时间流,达到完整介绍的目的

How Long Do Animals Live

《How Long Do Animals Live》这个信息图通过线的引导聚集视觉焦点,让读者很流畅的浏览,图中的动物都处理成沿曲线行走的方向,方向性更加强烈,并且读者可以通过线的长度和动物剪影清晰判断出相应动物的寿命。

摒弃文字,以图释义(Wordless):信息图表优于纯文字之处在于它的图文结合性,所以要尽量简化文字,以图释义

HERE’S TO 2014 全图

HERE’S TO 2014 局部图

这个信息图利用电影《布达佩斯大饭店》中的酒楼作为背景,展示了2014年各知名电影电视剧的经典人物,例如在酒店大堂里就上演了《权力的游戏》这一季的经典战役:魔山与红毒蛇的决斗。旁边《超能陆战队》“大白”负责围观卖萌。

好了,今天我们简单介绍了信息图表,下期我会介绍一些信息图表常见的表现技巧(也是最后一期理论内容)。

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