项目是涉及部门,人员,资金,资源等对任何一个企业来说都是空前的,而项目的进度能否按照涉及规划进行是影响项目效果的关键因素。所以评估项目的成功与否,首先必须评估项目的进度是否按照预期进度进行,如果每一步或者每一阶段,都能够严格按照进度进行,相信项目会成功的,否则就是项目涉及出现了问题。一般来说使用项目管理工具来评估项目实施进度。
其实很多项目失败的原因是虎头蛇尾,开始的时候大家信心很足进度基本可以按照计划进行,而到了后来,每个人的工作都是交叉的,往往会受到其他工作的影响而忽视了进度,致使项目进行不下去。所以除了有相应的制度保障之外,一定要有实施工具。
JIRA 或者 MS project就是很好的进度跟踪工具
但无论是JIRA还是MS project都是要收钱的,下面来介绍免费的。
Excel制作计划表
网上虽然有教程,但没有一个把流程写满的!今天就把内容拿走。
所有的表格以能满足自己日常管理用即可,不要搞得太繁琐
- 表格是管理进度的数据库
其中有用的数据是第一列的task list,计划开始时间,已用天数,剩余天数
- 表格全选,然后插入堆积条形图
完成这么一个图表的原则是: 1.用开始时间作为基准点 2.用已用天数 剩余天数=日历天数(不是实际已用天数,只是用于显示甘特图状态的)
- 设置时间轴的最大和最小值
- 把时间轴放上面,选择逆序类别
- 将开始时间的那个进度条设置为无填充
- 最后,完美的计划表出现了