中途接手的项目,实施顾问要如何应对?

2020-07-17 17:31:13 浏览数 (1)

经常听实施顾问们说:“好希望做一个从头到尾的项目啊!”

想要从头进入一个项目,中途不被调走,一直只做这个项目,从头做到尾,这样的项目当然做起来很爽,会有一种一切尽在掌握的感觉,可惜完美是暂态,残缺才是常态,大部分的项目,不是你从中途进入,就是你从中途退出,或者你既从中途进入也从中途退出。

中途接手的项目,你遇到的困难会比正常项目遇到的困难多得多,所以,从中可以总结的经验教训,也比正常项目要多得多。

你可能会发现,没有人交接,没有项目文档,产品是二次开发的,你不懂产品,也不懂业务,总结起来你可能会遇到的困难有:

人员全变动:甲方原关键用户离职、乙方原产品经理离职、乙方原实施顾问离职,乙方原开发离职。

文档全丢失:没有需求文档,没有方案,没有产品设计文档,没有开发说明书。

产品全不会:非标准模块,都是二次开发的,之前你没有负责过这种产品的实施。

业务全不懂:你之前没有实施过这类业务的相关项目。

假设,你就遇到这样一个困难全集合的项目,本来早就上线了一个工厂,但是现在客户又新建了一个工厂,需要做推广实施,那么,你要如何应对?

首先,要做好心理建设,要意识到,能够有工作交给你,就是你的价值所在,不然公司为什么要给你发工资?困难都是纸老虎,你弱它就强,你强它就弱。有了足够的勇气和信心,然后再来看如何把这些困难都克服掉。

先跑下产品,大致熟悉一下有些什么功能。

然后去跟新的关键用户先了解要推广些什么业务,问下跟目前已经上线的业务的区别,一般来说,新的关键用户就算不知道到底产品是如何操作的,起码对他们自己的业务还是熟悉的。

问清楚他们要推广的业务,再去把前期的业务在系统里面的实现方式找出来。没有人来介绍,就自己去找人学习,没有文档,就自己补文档,主要是方案和手册。

对于甲方来说,关键用户离职,相当于可以用于内部推广的人员没有了,所以甲方才会来找乙方再次帮忙推广,关键用户虽然离职了,但是只要还有人在用,那就还会有最终用户,最终用户虽然搞不清楚系统的来龙去脉,但是起码他知道在他这个环节是如何使用的,只要把每个环节的最终用户都找出来,都学习一遍,你就可以学会整个业务流程的业务和产品操作。

此时你最担心的,莫过于觉得这样去问,会失掉自己的专业性,可是装不下去的时候,确实就不能再装。

实施顾问换人很正常,跳来跳去也很正常,如果你实在是拿不准这样做行不行,那你就问问你的领导,积极探讨方法,总比告诉你的领导你搞不定要好。

至于说应该找哪些最终用户,你可以去系统里面查系统里面有些什么角色,每种角色里面再找一个操作频率较高的用户。

谁的操作频率高,你可以观察系统的在线人员,经常在线的操作频率一般就高,如果你的系统没有在线人员的统计,你还可以去查操作日志,如果连操作日志都没有,你就找到业务的起点,然后问这个用户,跟他对接的下个环节是谁,然后这样问下去也能把流程和用户都梳理出来,也就是通过用户再到系统里面反查出这个用户对应的角色。

比较麻烦的,是了解系统的数据逻辑关系,最终用户一般都不会知道这些,比如初始设置的商品信息,是手工新增的,还是系统通过集成协同过来的,这种情况可以求助开发去查代码,也能找出来。

通过一个业务流程的学习,你差不多就可以对业务和产品操作都有所了解。在这个过程中,你通过记录,实施文档也有了。

然后你还要了解系统有没有做过集成,集成了软件还是硬件,还是都有,如果有,你还需要让新的关键用户联系第三方软件或者硬件厂商,跟他们了解集成的情况。了解推广的时候接口是否需要二次调试,以及调试的时间,周期,要做些什么准备来调试,比如是不是要等新厂的硬件全部安装完毕才能进行调试,还是只要安装一个就可以进行。

这些都了解完毕,你差不多就可以进行正式调研或者补充调研了,把客户的推广需求,推广的新业务流程都梳理一遍,调研完毕,你就可以开始测试系统。

重点要测试的,除了新工厂的流程是否可以在系统里面跑起来,还要测试系统是否支持多工厂模式,之前二开的时候有没有考虑到这些架构问题,只要架构不出问题,其他需要优化的问题就不会太大。

把产品需要完善的地方提交给开发完善,后续就可以正常实施推广了。

先要找到方法,理解能力只是影响你实施的快慢而已。

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