8月功能更新 | HelpLook知识库管理全面升级,加速知识转化与分享

2024-09-03 19:15:51 浏览数 (3)

HelpLook在8月更新了哪些内容呢?本次更新涵盖了文件上传新体验搜索结果关键词高亮,以及新增3种语言支持AI大模型升级等多个功能,确保用户能够更高效地转化企业内外部知识为实际解决方案。

优化知识库管理

1. 上传本地文件支持更新上传

HelpLook已支持上传docx、xlsx、pdf文件,用户可以将相关文件上传到知识库中统一存储和管理,方便以后查找和使用。

在左边菜单的【内容】栏目,点击“ ”,选择“上传文件”,即可上传PDF和Excel文件

假设文件有更新版本,可直接点击右上角的“更新上传”。这样历史分享链接就不会受影响,用户可正常访问。

2. 新增多版本功能

随着产品功能的增加或改进,帮助中心需要更新以包含新的功能说明和操作指南。不同的版本可能对应不同功能集或界面。在一些情况下,旧版本的应用可能仍然在使用中,为了支持这些用户,开发者需要保持旧版本帮助文档的可用性,确保内容质量持续提升。

新增版本:

在【版本管理】里点击“新增版本”

*默认版本的文章数统计包含回收站里面的文章数,同步版本内容时不会同步回收站里的文章

在这里可以配置版本名称、版本路径同步所选版本的所有内容。

发布版本:

新增版本后,在【内容】页面可以切换到对应的版本进行管理。

进入对应的版本后,可一键发布所有内容。

发布后访客端效果如下:

编辑版本内容:

在左上角可以查看到该文章的所处版本。

修改文章内容后,可点击右上角的“版本同步”,把内容同步更新到其他版本里。

3. 新增GPT-4o-mini大模型

HelpLook集成了 GPT-3.5、GPT-4o-mini、GPT-4-Turbo、Claude-3-Sonnet、文心一言、豆包AI大模型,借助先进的 AI 技术,HelpLook 能够理解用户的需求,提供精准的搜索结果。同时,根据用户的行为和偏好,智能推荐相关的知识内容,提高知识的利用率。

4. 支持文章发布时通知企微成员

HelpLook已支持发布文章时第一时间通知企业微信成员,确保成员能够实时接收到企业的最新动态和重要通知。

首先,需要在站点→站点设置→文章里开启“文章发布通知”按钮。

然后,发布文章时即可选择需要通知的成员。

通知效果如下:

5. 知识库文章分享平台新增Telegram

HelpLook可以一键分享文章到其他社媒平台,支持分享的平台有WeChat、Qzone、Sina Weibo、X、LinkedIn、Facebook、Email、VK、WhatsApp、Line、Reddit、Messenger、Pinterest、Telegram等。

在页面左侧的站点→站点设置→文章,开启“显示分享按钮”,选择您想要支持分享的应用。

设置完成后,文章页面展示效果如下:

6. 文章反馈可自动获取反馈者联系方式

用户查看文章后,可以在文章末尾提交内容反馈

点击页面左侧的分析→文章反馈,即可查看用户提交的文章标题、反馈内容、附件、联系方式、IP、时间、操作

站点访问权限是授权登录(验证码访问、单点登录)和企业成员访问下,会自动获取反馈者的联系方式。

7. 新增多语言:韩语、泰语、印尼语

HelpLook目前已支持中文、中文繁体、英文、葡萄牙语、俄语、越南语、德语、法语、西班牙语、意大利语、日语、韩语、泰语、印尼语。助力跨境企业与多语言业务需求,打造全球化知识库

①创建多语言知识库

②点击设置 → 站点设置,选择“多语言配置”,点击“ 添加语言”即可为知识库配置多种语言。支持根据用户浏览器语言自动跳转对应的语言站点。

效果如下:

8. 点击搜索结果里的文章后支持高亮所有关键词

搜索结果中的文章关键词高亮显示,帮助用户快速定位信息,提升阅读效率

9. 支持导出内容作者和访客数据

支持导出内容作者访客数据,为内容创作与用户行为分析提供有力的数据支持。

用户体验升级优化

1. 【优化】:优化产品结构,AI Chatbot合并到 AI知识库

HelpLook将AI Chatbot功能合并到AI知识库中,实现聊天与知识搜索的无缝衔接,Chatbot能够24小时帮助您及时解决用户的的疑惑,帮助用户快速找到所需信息,提高客户体验,同时降低企业成本。

①注册进入后台,点击“立即创建”。

②依次添加站点icon、站点logo和站点名称,选择站点语言和站点模板,点击“确定”。

③设置完成后点击"确定"跳转进入后台操作页面,点击左侧菜单栏的“小部件”,即可配置AI问答机器人。

2. 【优化】:导入内容时的文章字符统计逻辑

3. 【优化】:站点的操作交互体验

4. 【优化】:回收站删除文件过多导致的卡顿

5. 【优化】:组织架构误操作卸载后导致无法再次绑定的问题

本次更新帮助企业更深刻了解用户需求,学习更便捷的知识管理工具。欢迎大家前去体验,大家还希望增加哪些内容或特色功能?

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