由于机械设备的精密性和复杂性，对于机械企业来说，不仅需要严格地把控产品的研发制造环节，还要对产品设备的安装、运输、售后进行有效追踪，有助于优化生产、销售过程，提高效率和满意度…
OA系统通过流程、建模、模块搭配等功能，为机械制造企业搭建了全程电子化、移动化的项目和产品管理平台，助力企业落地更有效的项目管理制度，实时统计项目数据，提高各部门的工作和协作效率。
（机械制造项目管理架构）机械制造企业项目全过程电子化管理
为了有效落地项目制度，泛微OA系统以高效电子流程，贯穿产品加工生产、交付实施、售后保障等过程，时刻把握关键节点，项目信息数据尽在掌握。
一、项目立项有记录
1、项目立项流程：
通过在项目立项流程表单中录入项目基本信息、计划信息、产品名称信息、费用信息、货物明细等详细信息，为项目立项建立基础数据。
（项目立项申请表）项目信息中包含项目经理、项目起止日期等信息，便于项目台账的状态变更以及权限的分配。
填报中能够对费用进行分类，便于后期针对费用进行分类统计和分析；产品信息则详细记录了项目所需产品种类及数量，便于后期汇总产品的到货数量等相关信息。
2、项目信息台账：
项目立项通过之后，自动形成项目卡片信息，并关联形成计划信息、产品名称明细、费用明细、货物明细等卡片信息。
（项目信息管理）项目立项完成之后分别通过项目费用报销、项目维修申请、项目质量反馈流程自动形成相关项目台账。
可将相关信息自动带入流程中，无需单独到流程模块发起相关业务流程，减少员工操作量。
3、项目信息卡片：
项目信息卡片中可以实时查看项目的基本信息，查看项目的计划与实际进展的对比分析，可实时查看项目费用信息，查看预计费用与实际费用的相关对比分析。
（项目信息卡片）项目信息卡片关联进展反馈、计划信息、产品信息、工具信息、装备信息、项目费用、正式工费用、临时工费用、外包费用、维修记录、质量反馈，可实时查看项目执行过程中的所有信息，实时反馈，有力推动项目进程。
二、项目执行有反馈
1、项目计划管理：
项目立项过程中填报的项目计划形成项目计划台账。随着项目的开展，后续需对项目计划进行进展及完成的反馈。
2、产品信息管理：
首先在项目立项过程中，进行录入预计的产品数量，后续在项目执行过程中，需要录入实际到货数量，如果有退货或者补货，通过发起退货、补货流程，针对到货数量进行相应的修改。随着流程的流转，系统能够对货物数量进行自动汇总、更新。
（产品信息管理）能够高效地实时统计记录产品到货信息，快速统计项目所需货物数量和掌握实际到货情况。
3、项目费用管理：
项目立项之前，需要针对项目费用做相应的预算，并对项目费用进行分类预算，后续通过项目费用报销对实际费用进行自动累加，并统计相关费用报销明细，其中人工工时、费用统计时，都可以自动记入到项目相关费用中。
4、项目用工管理：
项目实施过程中，需要统计人工工时及相关费用信息，其中人工可能分为正式工及临时工，并需要分别统计不同工种的用工工时，进行相关计算。
（人工费用信息表）泛微通过建立人工费用卡片和流程，形成各类人工费用台账，自动归入项目费用台账。
5、项目进展反馈：
可在OA系统中设置定时、定期反馈，通过项目反馈流程，填报项目执行过程中所存在的问题。填写完之后反馈信息自动更新在项目信息中。
（项目进展反馈）6、项目完成：
项目完成之后需要发起项目完成审批流程，上传项目验收单和相关附件，审批通过之后项目状态发生变化。
三、项目售后有保障
1、项目维修管理：
项目结束之后，如果客户需要进行项目维修，项目人员可发起项目维修流程，记录维修过程，如果中间有相应的费用，则需要记录相关费用，并统计到项目费用中。
（项目维修登记）2、项目质量反馈
项目执行过程中如果存在质量问题，相关人员可通过质量反馈业务流程进行反馈，并记录中间产生的相关费用进行相关统计。为客户提供高效的产品售后服务，严格把控内部品控质量、费用产生等，实现内外协同。
机械制造企业OA系统项目管理应用价值
1、项目的全程电子化管理，可实时查看项目执行进度，对项目执行中问题进行及时纠偏；
2、费用报销与项目协同管理，实现项目相关费用的自动统计汇总，为高层决策提供依据；
3、实时了解项目的货物到货情况，并可以掌握补货及退货情况，及时掌控货物库存数量；
4、项目执行中人工工时及费用的高效统计，实时掌握当前项目已用工时及相关费用信息。
