Excel小技巧53: 巧用自动更正简化输入

2020-09-08 16:18:56 浏览数 (1)

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在Excel中,当我们经常要输入比较长的固定的内容时,我们可以巧妙地利用自动更正功能,帮助我们简化输入。

例如,我们要输入“中国人民银行中央分行”,我们可以只输入“中央”,Excel会自动将其修正为“中国人民银行中央分行”,如下图1所示。

图1

1. 单击“文件——选项”,打开“Excel选项”对话框。

2.在“Excel选项”对话框中,选择其左侧的“校对”选项卡,在右侧单击“自动更正选项”按钮,如下图2所示。

图2

3. 在弹出的“自动更正”对话框中,在“替换”中输入简写的文本,在“为”中输入完整的文本,单击“添加”按钮,如下图3所示。

图3

注意,此技巧有时会导致误修正。例如,我本来想要输入文本“中央”,但Excel却将其修正为“中国人民银行中央分行”。这是值得注意的地方。

但是,对于想要输入简称,而实际上又要使用全称来说,这不失为一种巧妙的快速输入方法。

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