因为授课的需要,需要通过案例来讲授如何做人力资源数据报表。今天和大家分享下修改的这份案例,我是如何来改这份人力资源分析报表的,重点会放在PPT里的数据表格和图表,我们先来看看这份数据报表的风格.
页面 1:店面人数
我们暂且不说PPT的配色风格,字体排版等,因为这是份人力资源分析报告,所有里面会有很多的数据和图表,我们重点来关注下数据,首先我们来看第一页,这页是店铺人数的数据和PPT,我们来看看问题所在
1、不要用3D的饼图
2,、这页PPT是要说明3个月人数的增长情况和人数的占比,所以需要做一个人员增长的柱状图
在修改后我们给了这样的页面
页面 2 :店铺基本情况
这一页是在讲人数的分布情况,主要是各个城市的各类店铺的人员数量,从数据上来说是个交叉结构的数据,从这个图表想分析的是各个城市各类人员的数据对比和占比,通过对比来分析各个城市的各类人员的结构合理性,在原始的PPT里只有一个表,没有进行图表的呈现,所以我们对数据的呈现进行拆分。
这个图是对人数进行对比,做了各个人数的数量和成分的对比,运用了条形图和饼图来进行数据的呈现。
这个是对各类员工的数据呈现和分析,分析了各类店铺人员的数量对比和成分对比,最后分析的结论是 A和B类员工占比达到了60%,说明老员工比较多,人员相对比较稳定。
这个图是通过面积堆积图来对各个城市各类店铺进行数据的分析,对于这种交叉的数据来说,堆积图是比较好的一种形式。
对于这种堆积图我们可以通过横向和纵向的的维度来进行数据的对比
从横向来看,我们发现南昌的A类员工占比最多,但是B类员工占比最少,没有D类员工,相对来说其他的各个城市 A B C 的员工成分基本差不多,说明华南区域的人员结构还是比较合理。
从纵向来看,我们可以对比各个城市的各类人员的成分对比,结合横向来就可以整体分析各个城市的各类人数的对比。