word 技巧篇

2020-04-14 17:18:47 浏览数 (2)

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Do not repeat yourself.

如果你一直重复着做某件事情,那就应该重新审视自己了...

1. 打开多个Word文件

① 逐个文件双击打开; ② 选取多个文件按回车键打开.

2. 新建一个Word文件

① 文件 -- 新建 -- 选取空白文档 -- 创建... ② Ctrl N

3. 多个Word文件重命名

右击文件 -- 重命名 -- 回车,逐个重命名... ② 选取多个文件 -- F2键 -- 重命名-- 回车键结束


4. 输入日期

① 手动输入2018-3-1 ② 插入-日期和时间Alt Shift D

注:若勾选自动更新,再次打开文档日期随系统时间自动更新

5. 输入大写金额

在搜狗输入法中先输入字母 V,然后再输入数字

6. 删除多余空行

利用Word中查找替换功能,可以帮助我们一键删除多余空行。打开替换窗口( Ctrl H ),在查找框输入 ^p^p,替换为中输入 ^p,单击全部替换即可。


7. 按矩形选择文本

按住「Alt」键不松,然后拖动鼠标左键去选择

8. 项目符号和编号调整

➤升级:Shift Alt 左

➤降级:Shift Alt 右

➤上移:Shift Alt 上

➤下移:Shift Alt 下

换行不出现新编号:Shift Enter


9. 文本上下标

选中需要上下标的文字,按快捷键:

文字上标:CTRL SHIFT ' ' 文字下标:CTRL ' '

注意: 号即为键盘的=号,不可为数字小键盘的 号


10. 自动生成目录

一般在封面后的空白页来生成目录,菜单 - 引用 -- 目录 --- 选择样式即可

但是这个功能有一个前提:

只有套用了内置的标题样式,才会显示在目录中!即:开始 -- 样式 ,为每个标题和子标题套用标题样式后,即可生成目录

如果文档内容改动,可以对目录进行更新! 即: 右击生成的目录 --- 更新域 --- 更新整个目录 ...


11. 固定表格表头

① 选中 需要固定的表头 -- 表格工具 -- 布局 -- 数据中的 重复标题行

② 右击 表头 -- 表格属性 --- 行 --- 选中‘在各页顶端以标题行形式重复出现


12. 神奇的 F4 键

F4键的功能:重复上一步操作,它会执行您按下F4键时的前一步操作 用处:代替格式刷、重复输入、代替 Ctrl v 、 格式排版等等...

注:某些笔记本的F键要加上Fn键一起使用才有效

13. 文档自动保存

文件 -- 选项 -- 保存 --- 设置自动保存的时间和文件路径...

总结

以上操作方法在我们学习工作中经常会用到,但是千万不要硬背下来,那很愚昧,我们要做的是自己尝试着操作几遍,熟能生巧,试着举一反三,寻找一些捷径更方便地解决问题。

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