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Do not repeat yourself.
如果你一直重复着做某件事情,那就应该重新审视自己了...
1. 打开多个Word文件
① 逐个文件双击打开; ② 选取多个文件按回车键打开.
2. 新建一个Word文件
① 文件 -- 新建 -- 选取空白文档 -- 创建... ② Ctrl N
3. 多个Word文件重命名
① 右击文件 -- 重命名 -- 回车,逐个重命名... ② 选取多个文件 -- F2键 -- 重命名-- 回车键结束
4. 输入日期
① 手动输入2018-3-1 ② 插入-日期和时间(Alt Shift D)
注:若勾选自动更新,再次打开文档日期随系统时间自动更新
5. 输入大写金额
在搜狗输入法中先输入字母 V,然后再输入数字
6. 删除多余空行
利用Word中查找替换功能,可以帮助我们一键删除多余空行。打开替换窗口( Ctrl H ),在查找框输入 ^p^p,替换为中输入 ^p,单击全部替换即可。
7. 按矩形选择文本
按住「Alt」键不松,然后拖动鼠标左键去选择
8. 项目符号和编号调整
➤升级:Shift Alt 左
➤降级:Shift Alt 右
➤上移:Shift Alt 上
➤下移:Shift Alt 下
换行不出现新编号:Shift Enter
9. 文本上下标
选中需要上下标的文字,按快捷键:
文字上标:CTRL SHIFT ' ' 文字下标:CTRL ' '
注意: 号即为键盘的=号,不可为数字小键盘的 号
10. 自动生成目录
一般在封面后的空白页来生成目录,菜单 - 引用 -- 目录 --- 选择样式即可
但是这个功能有一个前提:
只有套用了内置的标题样式,才会显示在目录中!即:开始 -- 样式 ,为每个标题和子标题套用标题样式后,即可生成目录
如果文档内容改动,可以对目录进行更新! 即: 右击生成的目录 --- 更新域 --- 更新整个目录 ...
11. 固定表格表头
① 选中 需要固定的表头 -- 表格工具 -- 布局 -- 数据中的 重复标题行;
② 右击 表头 -- 表格属性 --- 行 --- 选中‘在各页顶端以标题行形式重复出现’
12. 神奇的 F4 键
F4键的功能:重复上一步操作,它会执行您按下F4键时的前一步操作 用处:代替格式刷、重复输入、代替 Ctrl v 、 格式排版等等...
注:某些笔记本的F键要加上Fn键一起使用才有效
13. 文档自动保存
文件 -- 选项 -- 保存 --- 设置自动保存的时间和文件路径...
总结
以上操作方法在我们学习工作中经常会用到,但是千万不要硬背下来,那很愚昧,我们要做的是自己尝试着操作几遍,熟能生巧,试着举一反三,寻找一些捷径更方便地解决问题。