Excel 基础篇

2020-04-14 17:27:08 浏览数 (1)

Excel 2010是一款功能强大、方便灵活、使用快捷的电子表格制作软件,可用来创建数据表格:还可以利用公式或函数对所输入的数据进行计算...


本文将介绍Excel的日常操作以及基本公式

常用公式

Rand,生成0到1之间的随机数

语法:= rand()

Len,文本函数求出参数的长度(每个字占1位)

语法:=len()

Now,日期时间函数中求出系统当前的日期时间

语法:=now()

Today,日期时间函数求出系统当前的日期

语法:=today()

IF,判断函数

语法:=IF(条件,"True","False")

Average,求区域内的平均数

语法:=average(区域)

Int,数学函数求出参数的整数部分值

语法:=int(单元格)

Max,最大值;Min,最小值

语法:=max(区域)

Replace,替换指定的内容

语法:=Replace(字符串,起始位置,字符长度,替换内容)

&,合并多个单元格内容

语法:=A1&B1&C1

COUNT,统计函数求出参数中数值的个数 COUNTIF,统计函数求出满足条件的值的个数 COUNTA,统计函数求出参数列表中非空值单元格的个数

注:公式中的符号都是英文符号,不区分大小写

日常操作

同时关闭所有打开的Excel文件:

按住shift键同时单击Excel右上角关闭按钮。

隐藏或显示Excel(Word)最上面的功能区:

Ctrl F1

设置文件自动保存时间:

文件 -- 选项 -- 保存 --- 设置保存间隔

设置新建excel文件的默认字体和字号:

文件 -- 选项 -- 常规 --- 新建工作簿时:设置字号和字体


单个工作表另存为excel文件:

在工作表标签上右键 -- 移动或复制 -- 移动到”新工作簿”

让标题行始终显示在最上面:

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行 如果标题有两行呢?光标定位到第三行 -- 视图 --- 冻结窗格 --- 冻结拆分窗格

调整excel工作表显示比例:

按ctrl 滚轮 (通用于调整比例)


单元格内输入文本后跳转到下个单元格:

Tab 键 右方;Enter 键 下方 ;alt 回车键 换行

输入身份证号或以0开始的数字:

设置单元格格式-- 数字 --- 文本

隐藏单元格内所有值:

Ctrl 1打开单元格设置窗口 -- 数字 -- 自定义 -- 右边文框中输入三个分号 ;;;

自定义单元格格式代码,0 表示数字...请细品...
代码语言:javascript复制
日期按年年年年-月月-日日,代码:yyyy-mm-dd  
手机号分段,代码:000 0000 0000  
数字1显示成1月,代码: 0"月"  
批量增加相同字符,"字符"0
查找重复值:

选取数据列 -- 开始 -- 条件格式 --- 突出显示单元格规则 --- 重复值

打印标题行:

页面布局 -- 打印标题 -- 点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。

多页强制打印到一页上:

页面布局 -- 打印标题 -- 页面 --- 调整为1页宽1页高


Excel干的是技术活,不是体力活!
如果在Excel里重复同一个动作5次以上,就要意识到,方法可能错了!这时应该去网上搜索正确的姿势...
鸡灌汤:种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在.

0 人点赞