PPT，是一种表达工具，这也是区别于Word和PDF等工具的差异。因此在使用PPT表达主题之前，需要考虑几个问题：
- 你要表达的观点是什么？
- 是否有足够的材料，来帮助你清晰表达你的观点？
- 如果有多个主题，主次关系是怎么样的？
- 你的受众群体是谁？是否之前对你的观点有所了解？
- 你最终希望达成的目的是什么？
1. 基本原则
1). 主题突出
主要内容是否足够突出，建议在每一页只讲一个主题。每页中表达的观点，不要超过一个标点所能覆盖的范围。这里很容易出现的问题是：表达没有主次、逻辑性差、看着费劲。完成一篇设计后，都要审视下，主要内容是否突出？如果不是，要考虑修改内容或者换成其他的设计方式。
❖ 误区：滥用模板
在外面有很多的模板，有很多同学很喜欢使用。但这里的建议是慎用外部模板。其原因是首先模板是通用的，不是为你要表达的观点而专门设计的；二是模板是出于商业目的而设计，因此往往存在”炫技”的问题，看起来很花俏，但使用起来会有些喧宾夺主的问题。
2). 简洁、简洁、简洁
设计简洁化，已经成为一种趋势，所谓“Less is more”。现代人每天接收的信息已经超过古人一年所获取的信息量。在这样信息过剩的时代，如何让人们快速接受你想表达的主题，使用最简洁的方式无疑是效果最佳的。这里有一条最基本的原则，就是删掉每一个和内容表达无关的像素，将有限的精力放在重要的事情上。
3). 案例：小米手机PPT
让我们通过一个案例，来分析下。上图是小米3手机发布的PPT的。整体背景使用了接近于黑色的深灰色，看起来很柔和而不扎眼。通体除了右上角的LOGO外，无其他特殊设计。材料中心使用了高光效果，营造出立体感，突出了最为核心的主题”价格”，并且使用了超大字体加以突出。这是整页材料表达的最核心的观点（其他都可以不用记住，但1999会给受众留下深刻印象）。上方是表达的第二个观点“最快”。但是退而求次之，采用了更小的字体，为主要观点让路。
2. 使用文字
1). 字体分类
- 非衬线字体 笔画粗细一致，其强调单个字体。
- 衬线字体 笔画的开始是有头的，笔画粗细不同，其强调群体文字。
在一般情况下，大段的文字，更适合使用衬线字体；标题等短小部分，建议使用非衬线字体。除非特殊用法，中英文混杂的情况下要么全用衬线字体，要么全用非衬线字体，不要混用。
2). 选择字体
- 不要大段使用除了黑体、宋体、楷体之外其他的字体。
- 如果有条件，尽量避免使用系统自带微软雅黑。后者的优点是兼容性好，但美学角度来看设计一般。
- 大陆版简体和非大陆版简体有差别，下载需要甄别。
3). 特殊效果
- 斜体 不要使用斜体。汉字标准是没有斜体的，倾斜是西文的写法。
- 加粗 如果足够讲究，不要使用加粗，而使用更粗的字体。
4). 避免情况
- 不要改变文字的比例，避免使用拖拽方式。比例失衡的文字，失去了美感，不要这样做。
- 不要改变字体的结构！有些大家能看到一些所谓的艺术字体，通过修改文字结构来表达特殊的含义。除非有一定美学基础，否则不建议大家修改。
- 不要使用首文字大写的方式。
5). 文字排版
- 尽量避免出现大段文字，没人喜欢看大段文字。
- 如果不能避免大段文字，尝试缩短文字的篇幅。
- 如果无法缩短篇幅，将描述不同内容的大段文字分割开。
6). 强调技巧
处理并列关系的大段文字：空行、强调关键字、小标题。
- 处理大段文字：给大段文字加个标题或标注出关键字。
- 关键字尽量不要超过2个。
- 加标题和关键字，不用混用，挑选一个。
