随着业务的发展，公司的仓库管理从基础手工作业 excel记账逐渐走向软件管理，仓库人员思维意识从简单库存管理走向更高效益管理，这是一个仓库必然的过程。好的仓库管理要能梳理业务流程、科学控制库存、准确完成各环节作业、实时统计呈现仓库运营数据，为公司的业务发展注入更多活力。
WMS系统产品可以协助仓库人员完成日常各项业务，通过信息化的建设进行流程规范、业务统一、简化流程等的模式，集中实现作业信息、库存信息高效共享，让仓管人员从大量繁琐的作业中解放出来，把更多的时间集中参与到公司战略性政策的研究和探讨业务类型升级建议中去，真正地实现仓库管理的升级。
有和无WMS系统的仓库之间区别
1、数据采集方式
无WMS系统的仓库，主要靠人工纸质记录仓库作业信息，然后将数据录入到电脑的excel表格上，这种方式工作量大，且记录和录入都存在数据出错、忘记等情况，会对仓库后续管理造成很大影响，包括找不到货，缺货超卖、呆滞料严重等。
有WMS系统后，在作业过程中，员工利用PDA就能自动采集数据了，并在作业后实时传输给WMS系统，无需人工来采集和录入数据，同时查找方便，数据更新实时准确，大大减少仓库后续管理的不必要麻烦。
2、仓库使用率问题
无WMS系统的仓库，基本没有进行库位管理，只是大致划分了出库区、入库区、盘点区等，这样会导致部分货架、库位的物料分布不均匀，有些多，有些闲置，不仅增大了上架、找货、盘点的工作难度，也降低了仓库的吞吐量。
有WMS系统后，每个库区、库位、货位都有条码编码，并能在系统上建立库位数据库，每当货品上下架时，员工利用PDA可将货品与库位实时绑定和解绑，查询找货更加方便快捷，并能通过扫描库位条码，了解每个库位的存放情况。
3、库存管理方式
无WMS系统的仓库，库存的准确率会较低，以致缺货超卖、重复购买、呆滞料产生多等情况时有发生，成本不断上升
有WMS系统后，通过PDA扫描盘点，可确保账实一致，库存准确率可达98%以上。同时库存查询方便，可以了解每种商品的库存情况、出入库情况，从而制定合理的采购、销售和生产计划，提升库存周转率。
4、追溯管理方式
无WMS系统的仓库，缺乏批次码、SKU码等管理，产品质量追溯困难。
有WMS系统后，通过批次码 条码，实时记录物料/成品在库流转情况，形成追溯链条，确保质量安全。
5、仓库作业模式
无WMS系统的仓库，新员工需要经过长时间培训才能正式上岗，通常要先跟老员工学习一段时间，熟记仓库内不同功能库区的分布、不同类商品存储位置，需要很长的时间才能熟练进行上架、盘点、拣货等操作。
有了WMS系统后，会将任务发送到PDA上，新员工按照PDA的指导进行相应的操作，例如上架库位、下级库位、调拨库位、该拣哪个商品等都会有所显示，员工按照PDA的指导进行相应的操作，然后扫描商品、库位条码，自动与任务进行核对，若不会会发出提醒，大大降低新员工的操作失误率。
6、信息化建设
无WMS系统的仓库，其信息化建设很薄弱，各方面都需要投入更多人力物流来管理，但效率提升缓慢，成本过高
有了WMS系统后，可以加强信息化建设，让系统来协助员工管理仓库，不仅效率提升显著，成本也能下降不少，并能与ERP、MES、SAP等系统无缝集成，打破信息孤岛，提升供应链管理效率，升级公司数字化建设。
