使用OA系统构建数据中心的解决方案

摘要：通过OA系统构建一站式、智能化的数据中心，让数据收集、汇总、分析更方便及时，有效助力组织决策…

日常办公、业务开展时，都会有很多数据需求。例如，很多公司会让下属企业或部门进行数据的填报，由于很多部门对数据的展现形式要求不一样，需要重复填写，还涉及到数据汇总与审核确认的问题。

在数据上报的过程中面临着：

因此，泛微搭建了一站式的数据中心，帮助组织将多来源数据进行整合处理，整合OA系统和异构系统数据、填报数据、外部数据，并借助可视化报表设计工具、丰富的看板元素，根据业务场景与岗位需要个性化地展现数据，从而辅助业务活动的开展，助力决策。

数据中心功能亮点

泛微通过一站式的报表展示工具，不但可以对不同数据源的数据进行归集、处理，并且可以通过集成各类报表工具，快速搭建出个性化报表。

通过统一门户的方式，将所有的数据从不同的应用与业务系统当中抽取出来，分类组合之后，在门户统一展现。根据不同岗位、角色的具体需求，进行个性化的实时数据推送。

数据中心支持整合不同来源的数据，通过数据模型设定复杂数据间的关联关系。并通过设置扩展方向、展现方式等，形成复杂报表，如：资产负债表、业绩汇总表等。

一旦数据发生了变化，OA系统可以及时通过移动端等多种方式进行数据实时推送，提醒用户。可自定义数据图表，通过便捷的图表与报表构建工具，通过拖拉即可实现业务数据的各种展现。

数据中心提供多种上报策略供用户选择，如组织内部根据设定好的路径逐级上报，定时循环触发上报。

同时支持表单外发，自由收集填报数据，分享链接或二维码即可实现外部用户填报数据，支持限时填报、IP终端限制等多种智能化手段，实现跨组织的内外协同。

1、在线Excel表格设计工具

数据中心采用表单与表格双引擎设计，基于浏览器的Excel表格设计工具帮助用户应对复杂的业务数据填报场景。

系统自动分析识别导入的Excel文件并生成表单和字段，可兼容Excel中定义的各种样式。

2、随时调用模板和历史路径

数据中心提供大量丰富的表单库，包含各种行业常见表单表格模板供用户选择，如报名表、登记表、反馈表、邀请函、网络订单等，方便客户直接引用。

历史填报走过的路径也可以随时另存为路径模板，加载其它填报表使用。

3、上报路径可视化，灵活配置

实现多级路径、层层审批与汇总、一点填报多表形成。数据中心提供图形化、所见即所得的路径定义工具，可结合组织架构、人员上下级关系设定路径逐层进行汇报。

不同节点的表单样式、审批规则、上报时间和汇总方式都支持个性化定义。

4、数据填报可控制、有预警

数据中心支持填报的时间要求控制，如填报的起始时间、截止时间等，多级填报还可分别设置各级节点的时间要求。

支持填报逾期的提醒与预警，相关权限的用户还可以批量发起催报。满足组织在经营中的实时化数据的采集，提升了组织多级填报、汇总审批的工作效率，快速汇总统计与提醒。

1、内部采集

e-cology平台无缝集成可从流程表单、标准功能或自定义应用获取数据。数据中心模块既能独立使用，也能够融入各种办公、业务应用中。如：应聘登记应用在人力资源模块，预约拜访应用在行政模块中，业绩上报应用到销售管理模块中等。

数据中心分析工具可以连接e-cology建模平台构建的合同、资产、项目等各种业务应用，形成各种可视化的数据看板，方便用户直观掌握组织的各项经营数据指标。

数据中心也可以连接e-cology所有的流程表单，如财务相关的费用报销流程，人事相关的入职离职流程。还可以连接标准模块，如CRM模块，扩展标准模块的数据统计分析功能，增加各种个性化的销售数据图表看板和统计表格。

数据中心的报表元素，不但可以从e-cology的各个模块抽取数据，还可以反向地将数据推送至其他模块中，如通过数据中心构建企业内部的报表门户，或将部分报表元素推送至流程中，提供领导审批的决策依据。

2、外部采集

支持多终端发布，一次设计，多终端适配，支持微信、企业微信、钉钉等入口进行数据填报。

数据中心支持内部、外部多种数据来源方式，易于构建各类业务的数据关联，形成应用完整闭环，发挥更大的协同管理价值。

泛微数据中心支持PC、移动一体化，用户在设计器中仅需要定义一次，表单即可自动适配PC端与移动端。拥有相关权限的用户在手机上可随时随地填报数据、浏览数据，实时查看统计分析结果等。

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