作为客服,每天需要响应大量客户,为客户解决问题。而一个优秀客服,不仅仅是响应客户,甚至可以主动促成客户转化。可以说,每一个成功商家的背后都离不开优秀的客服团队。
每名客服,联系人列表里肯定时刻有着大量客户,也许忙碌的一天里,这些客户都在等待着你的响应亦或是主动联系;这小小的列表内包含着大大的学问,如何使用联系人列表也是一名客服素质的体现。
为了帮助客服团队提高效率,企点君这次又为大家整理了一些联系人列表小tips,学会这几招,轻轻松松效率翻倍。赶紧来看一下吧!
每一个客户从第一次触达到成单所需要的时间成本都不尽相同,一个聪敏的客服需要时刻牢记自己手上的客户都处于什么状态,方便下一次接触客户时候的准备及话术。当然,每天坐在电脑前面对着成百上千的客户,想要保持住清醒的头脑可不是一件简单的小事。
那么,企点是否能帮助各位客服同学完成这项简单却又艰巨的任务呢?
▷自定义客户标识,高效分类客户
无论是已成单还是待跟进,每个客户的跟进状态都是客服必然绕不开的难题,特别是看着联系人列表中这一列列的客户名称,有时候谁是谁都已然分不清楚,更不用说分清他们的业务状态。
这种时候,您可以在企点联系人列表对客户右键设置客户标识,如下图所示:
在这里面满足了客服同学们的个性化处理,重点显示客户信息,包括客户类型、跟进状态等,设置完成后将在左侧联系人列表中展示客户标识;客户类型可以根据自己喜欢的颜色(支持最多三种色彩标识)进行设置,如下图,这样不仅将客户有效的分别出来,更是让自己再一次接触客户的时候能够第一时间了解情况,完成后续跟进,大大提高沟通效率。
▷高级筛选,精准定位目标客户
有时候客服工作繁忙,联系人列表内全是新消息,此时的你肯定忙的焦头烂额,但是每个客户的价值不同,对于客服来说明白轻重缓急也是十分重要的,如何去有效筛选客户群体进行沟通也是客服的必修课。
最常见的情况还是先把“未回复”的客户筛选出来,我们可以在客户列表右上角按照消息状态筛选“未读”客户,对这部分客户进行优先回复,亦或是直接根据客户标识,同时根据客户类型、跟进状态、客户标签等进行高级筛选,更精准的定位目标客户如下图所示:
除此之外,如果客服同学希望能够根据客户状态,选择合理时间段发起会话,主动有效触达客户的话,也可以根据客户网页及QQ通路的在线状态进行筛选。当然如果你拥有了重要的优质客户,企点君还是建议你可以直接右键将该联系人置顶哦~
如何更高效沟通,提升效率降低沟通成本,依然是客服的头号难题,看看联系人列表内是否也能帮助到你~
▷快捷群助手,抵制群消息泛滥
你是不是也遇到过这种情况,作为一名优质的金牌客服,你却要栖身于一个又一个客户及沟通群内,有些时候明知道已经没有自己的事情了,但是群消息的小红点却时刻追着你让你烦躁不已,没有资格主动退群让你累感不爱?
企点君赶紧告诉你一个小功能,你可以将群消息设置为“收进群助手且不提醒”,这样在联系人列表中会出现“群助手”,那些烦人的群消息将会被全部收入到这里面哦,点击群助手即可进入群助手列表,里面会展示在联系人列表中且收进群助手的所有群(按最近消息的时间排序)。无论是想要管理群消息,亦或是想要和糟心的群消息说byebye,群助手都能帮你完美完成任务哦,让你腾出更多时间与客户沟通,提升效率。
▷结束会话并移除联系人
结束会话是企点客服中非常重要的一个功能,不仅仅能帮助客服主动快速结束会话,更是能让后续客户更快的接入进来,以此提升客户体验。但是只是结束会话,客户依然会在联系人列表里残留。时间依旧,联系人列表里就会堆积大量的无用会话,导致客服翻阅列表时产生困难。
对此情况,企点君现在支持结束会话的同时也移除联系人。客服同学可以在工作台主菜单-「设置」-「系统设置」页面,勾选“手动结束会话同时移除联系人”,这样只要手动点击“结束会话”,会话窗口就会被关闭,左侧联系人列表中该联系人也会被移除。可以说方便客服高效清理联系人列表。
▷固定排序,客户优先级自定义
你是否也有这种情况,每一个大清早,当你来到公司坐在电脑前,打开电脑查看联系人列表,涌入眼中的是一片片的未读信息,头大的你开始一个个点开并进行回复处理,但是一个不小心你的会话窗口就被新的消息不停的置顶下去,烦躁的你只能再去列表内翻阅之前的会话。
现在,这些问题企点君已经帮你解决,让你不再烦恼。企点联系人列表支持固定排序,且支持拖拽调整顺序。其中置顶和非置顶的联系人互相独立,置顶的联系人无论怎么拖拽都依旧在非置顶联系人的上方。客服同学可以打开主菜单的「设置」-「系统设置」-「自定义设置」页面,勾选“按客户接入时间排序”,选定后,列表顺序保持相对固定不变,且在该排序模式下可以通过鼠标拖拽联系人调整顺序。让你在每一个早上都能按照排列顺序安然的处理每一个问题。
本期企点君提到的这几个
提升联系人列表操作的小tips
大家都学会了吗?
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