腾讯企点
公众号ID:qidianonline
关注
客服体系对于任何一个企业来说
都是至关重要的
一个高效优质的客服体系
不仅有利于塑造良好的企业形象
更能有效留存客户,减少流失
促成转化,提高成单率!
那么,企点是如何帮助企业完善客服体系的呢?
今天就和大家聊一聊
客服分配的那点事儿
01.客服分配逻辑图
为了满足客服接待场景的合理性,灵活调节客服工作的饱和度,企点在接待分配设计上也是“煞费苦心”,助力企业完善客服体系,避免漏客,减少流失。只要大家做好相应的设置,就再也不用为客服的事头疼啦!让我们一起来了解一下企点接待分配的逻辑流程图吧~
以QQ企业主号、网页、微信公众号通路为例:
*注意事项:会话结束的概念是什么?最近会话的时限是多久?
除了个别通路可手动关闭会话之外,如果C30分钟之内没有向B发送消息将判定为会话结束;没有关闭的会话和未超时限的会话,均计入当前会话。
而最近会话指的是会话结束1小时之内,如果即将接入给最近接待人,需要该接待人目前在线且开启接待。
通过上述逻辑图
大家是不是对于客服分配的逻辑
有了初步了解呢
细心的小伙伴们一定发现了
最新的企点分配逻辑里增加了
“未接入池”功能!
未接入池究竟是什么?
它又能带来哪些效果呢?
别急,咱们接着往下看……
02.未接入池
▶未接入池能做什么?
未接入池功能进一步完善了客服分配机制,当分组内的接待员工全部满负荷时(员工离线、员工关闭新客接入或员工达到接待上限),客户将进入排队机制,有效地对新分配接入的客户进行统一的管理。
*目前仅支持手动接入客户,自动接入客户功能将在后续优化中上线
▶如何开启并设置未接入池?
①在账户中心-【接待配置】-【客服分配】-【满负荷分配】页面中,可以为QQ企业主号接待/网页接待/微信公众号来源的客户配置“进入未接入池”功能。
②在【满负荷分配】页面,企业可根据实际情况,自行设置接待未接入池提示语。包括分组内的接待员工全部在线/或全部离线时的提示语。
03.更多客服分配设置
●如何设置归属优先接待?
●如何设置接待上限?
●如何选择分配方式?
●如何设置紧急接待人?
点击“客服分配逻辑”前往帮助中心了解详情哦~
以上就是企点的客服分配逻辑讲解啦
大家都听懂了吗?
接下来,让我们通过一组测试题
巩固“知识点”,查漏补缺吧!
1.王老板正在网页临时会话中询问客服A甲商品的问题,这时他又看到乙商品,很感兴趣,点击了乙商品页面上的网页咨询按钮,已知乙商品页面的网页接待组件挂载的是客服B,此时,王老板将会被哪位客服接待?
(1)客服A
(2)客服B
(3)随机分配
点击下方空白区域查看答案
▼
【正确答案】(1)客服A
【详情解析】由题干知,“正在网页临时会话中询问客服A”对应逻辑图所述“正在会话”。而客户“点击乙商品页面的网页接待组件”本应该直接呼起与客服B的网页临时会话,但是由于客户存在“正在会话”的情况,且属同一通路(网页通路),因此会优先将客户分配给客服A。
*注意:此时在客户与客服A的会话窗口中,会出现一行系统提示“您可以和当前客服继续咨询或开始新的咨询”,若客户点击了“新的咨询”,那么将会跳转至与客服B的新会话窗口。
2.李丽是某企业的老客户了,已经归属客服A接待。但李丽最近对该公司新出的产品很感兴趣,12点时就新产品的相关问题咨询了客服B,12点40分当李丽点击新产品宣传页面上的网页咨询按钮呼起客服时,已知该网页挂载了网页接待分组并设置了“归属优先”,且客服B在该接待分组中,那么此时李丽将会分配给哪位客服呢?
(1)客服A
(2)客服B
(3)都有可能
点击下方空白区域查看答案
▼
【正确答案】(1)客服A
【详情解析】由题干知,李丽的归属客服为A,最近会话为B。而李丽咨询的页面挂载了接待分组且设置了“归属优先”,由逻辑图可知,“归属优先”逻辑先于“最近会话”逻辑,因此,王老板将会被客服A接待。
3.下午两点,赵总偶然地浏览到某企业官网,对其中一款商品很感兴趣,于是点击网页上的咨询按钮想要了解商品详情,已知该网页挂载了接待分组,分组内有客服A和B,A在线但已达到接待上限,B离线,且该企业开启了“未接入池功能”,那么,赵总点击咨询后将会收到什么回应呢?
(1)客服A
(2)C进入未接入池且收到在线提示语
(3)随机分配给某客服
点击下方空白区域查看答案
▼
【正确答案】
(2)C进入未接入池且收到在线提示语
【详情解析】
由题干知,赵总是偶然浏览到企业官网的,表明他对于该企业来讲是一位“新客”,可知他并没有归属客服,也没有最近会话或正在会话的情况;题干中的该网页所挂载的接待分组中的A与B均处于无法接待状态,即对应逻辑图所述“已没有可接入的客服”。同时,由于未接入池逻辑先于紧急联系人逻辑,因此在企业开启未接入池的情况下,赵总将会进入未接入池,进入排队机制。
*注意:此时,因为A在线,所以C可以收到在线提示语,客服A可手动接入该客户
猜你喜欢Read more
营销观点 | 谈谈以内容为核心的SaaS市场运营体系
案例分享 | 维护老客户?企点有绝招!
客户案例 | 如何提升销售人员的工作效率和业绩?轻松两步走!
功能解说 | 企业如何防止客户信息丢失?
干货下载 | 全平台客户沟通转化
● 本文转载自企点产品支持中心(ID:qidianchanpin)。
腾讯企点
公众号ID:qidianonline
关注
点击“阅读原文”也可发起在线咨询哦~