企业使用企业资源计划（ERP）软件来集成和管理涉及信息技术，服务和人力资源的常见任务。ERP主要是为大型企业设计的，具有支持广泛管理系统所需的资源，ERP分为针对公司特定区域的模块。人力资源（HR）管理是用于自动化管理工作的一个基本模块，否则这些工作将是乏味且耗时的。
ERP软件为什么您的企业需要人力资源软件
人力资源管理，也称为人力资本管理或HCM，涉及复杂的员工数据，工资信息，时间跟踪，进度管理，招聘职责和绩效跟踪。当部门之间进行信息传输时，所有这些过程都会很快变得混乱，并偶尔导致重复或不正确的记录。修复导致的错误会浪费宝贵的时间，而这些时间可能会花费在更具生产力的任务上。
如果没有包含人力资源软件的ERP解决方案，您的企业就必须分配大量资源，仅用于输入，传输和管理员工数据。即使有专门的人力资源人员，某些任务（例如记录员工的工作时间并将这些数字转换为工资数据）也很难以任何精确度执行。记录时间信息与到达相关部门之间的时间之间出现意外延迟，这可能会使计算工作中断，并要求重复整个过程。ERP软件的集成性几乎消除了这种令人沮丧的滞后时间，同时在每一步中都保持了数据完整性。
跟踪员工绩效是一项特别棘手的指标，但是现代ERP平台已开始合并一些工具，以消除流程中的猜测。了解员工的优势和需要帮助的地方，可以提高工作场所的效率。您可以使用此信息来计划和执行旨在维持一支合格的员工队伍的适当培训练习。
ERP解决方案的必备人力资源功能
在考虑为您的企业使用哪种ERP解决方案时，请寻找可提供尽可能多的流程自动化选项的软件。该程序可以为您处理的任务越多，您的员工在他们已经很忙的其他事情上所要处理的工作就越少。
通常，HR软件可自动执行最耗时且最容易发生人为错误的任务：
•基本员工数据管理 •薪资处理和薪酬管理 •时间跟踪 •出勤监控 •计划 •退休账户管理 •培训和员工发展 •招聘和安置 •绩效管理，跟踪和评估 • 冲突解决 •员工自助数据访问 •分析和报告
这些功能的组合使您可以创建和查看员工数据的汇总，这些数据可用于制定有关雇用和解雇，工作分配和改善绩效的措施的行政决策。支持云访问的ERP工具通过支持从任何移动建议中远程访问数据来扩展功能。从而改善了工作人员之间的沟通，并实时更新了数据，从而简化了人力资源管理并提高了员工的成功率。
使用ERP管理人力资源
要充分利用ERP软件的HR模块，需要进行预先计划，以确定您希望使哪些流程自动化，谁有权访问数据以及将每个级别授予每个部门负责人和员工的访问级别。如果您的平台允许员工登录并查看诸如付款历史记录和可用休假时间之类的数据，则您必须确保每个人都只能访问自己的文件。由于要存储和传输信息的敏感性质，因此数据安全性对于HR特别重要。
在您的ERP平台启动并运行了一段时间之后，您可以开始使用其分析工具来跟踪员工队伍的绩效。制定定期评估的时间表，以便您可以观察趋势，监控收益，查明损失并根据需要进行内部更改。
ERP HR软件提供您的业务所需的集成平台，以将员工信息和基本HR流程整合在一起。在管理工作上花费更少的时间和金钱可以转化为整个公司更高的生产力，并且改进的薪资和管理工具可以提高员工满意度。有了完善的ERP解决方案，您的公司可以专注于增长和发展，而不必努力承担人力资源职责。
