我自己制作过不少糟糕的表格,也见过更多不规范的表格样式,其不专业的形态有很多种,不一而足。整体上看,这些不规范的表格,主要表现为结构混乱、逻辑不清以及外观粗糙。
表格的整体设计决定了表格内容是否简洁明了(阅读简单易懂、重点突出、层次分明)、表格用起来是否好用(与业务实际良好结合、编辑与录入操作便捷并有防错功能、方便汇总分析等),其技巧比较宏大,内容相当丰富,今天不一一展开讲述。
本篇文章简略聊一下怎样改善表格的整体外观。
整体外观由很多的细节组成:字体、字体粗细、字体颜色、单元格区域底色、边框线粗细、边框线颜色以及表格整体结构的设置等。
据我所知,表格的设计标准,除了国际商业统计局(International Bureau of Commercial Statistics)出台了一个专业范围内商业文本的表格规范,没有一个国际性的通用标准,所以表格的设计制作,在不同公司、不同个人,可以说是千姿百态了。
那么,什么样的表格外观是我们可以借鉴并学习的呢?为了寻找这个问题的答案,我搜集了我心目中最专业的四家媒体或专业咨询机构:《华尔街日报》、《金融时报》、《经济学人》以及麦肯锡咨询的报道或特别报告里的接近200个表格的样式,希望从中感受到专业样式表格的设计原则和技巧。
《华尔街日报》
《华尔街日报》(The Wall Street Journal)创刊于1889年,以超过200万份的发行量成为美国付费发行量最大的财经报纸。下面我们截取华尔街日报的几幅典型风格的表格,来感受这家历史悠久的、影响力巨大的财经媒体表格制作的细节处理。
这些表格的外观有一种铺面而来的高端大气感,数据文字的选择性加粗、粗细框线以及无框线的组合、对零值及空白值的处理、表图结合、上部标题与底部注释等细节的处理,构成了这么些幅典雅专业的画面。
《经济学人》
《经济学人》(The Economist)是一种周刊形式的报纸杂志,创办于1843年,至今已有175年的历史。
可以看出,《经济学人》比较喜爱用条件格式去展示数据,也起到了很好的效果。
《金融时报》
《金融时报》(Financial Times)是一份创立于1888年的日报,主要报道内容为商业和经济。
麦肯锡咨询
麦肯锡咨询(McKinsey & Company)是世界范围内极富盛名的管理咨询公司,以为政府部门及企业提供定性及定量分析而出名。
麦肯锡的表格及图表实在是业界良心、世界顶尖,各种丰富的可视化元素的组合应用令人叹为观止,蕴含诸多精华,后续将会更多的重点呈现。
此次我一共从100来篇期刊、日报及报告里截取了接近200幅图片,来展示世界顶尖媒体和咨询公司使用表格的样式,缩略图如下(部分):